Kurz erklärt: Eine Cloud-TSE erfüllt die gesetzliche TSE-Pflicht ohne Steckmodul: Statt eines USB-Sticks an der Kasse signiert ein zertifizierter Cloud-Dienst jeden Vorgang per API. Für das Finanzamt zählt dasselbe Ergebnis - fortlaufender Zähler und kryptografische Kette -, im Betrieb entfallen Gerätetausch und Zertifikatspflege. Quill nutzt Fiskaly DE V2.
Was ist eine TSE?
Die TSE (Technische Sicherheitseinrichtung) ist seit Inkrafttreten der KassenSichV 2020 für jede elektronische Kasse in Deutschland Pflicht. Sie speichert jeden Vorgang manipulationssicher mit einer kryptografischen Signatur und einem fortlaufenden Zähler. Bei einer Betriebsprüfung kann das Finanzamt jederzeit nachweisen, dass kein Beleg gelöscht oder nachträglich verändert wurde.
Cloud-TSE statt USB-Stick
In der ersten Generation war die TSE meist ein USB-Stick, der direkt am Kassenrechner steckte. Das brachte mehrere Nachteile: Stick verloren = Kasse offline, Zertifikat läuft ab und muss vom Anwender selbst erneuert werden, kein Multi-Standort-Setup möglich. Die Cloud-TSE löst all das - Quill nutzt Fiskaly DE V2, die BSI-zertifizierte Cloud-Lösung.
Was Quill für Sie automatisiert
- Aktivierung: TSE wird beim Onboarding einmal eingerichtet - kein Anwender-Setup.
- Zertifikat-Erneuerung: Quill verlängert automatisch, bevor das Zertifikat abläuft.
- Belegsignatur: Jeder Beleg trägt automatisch QR-Code mit TSE-Signatur, Zähler, Zeitstempel.
- DSFinV-K-Export: Alle TSE-Daten landen automatisch im 22-File-Export.
- Ausfall-Schutz: Bei TSE-Ausfall wechselt Quill in den dokumentierten Notbetrieb mit lückenloser Aufzeichnung.
Was ist eine Cloud-TSE?
Eine Cloud-TSE ist eine Technische Sicherheitseinrichtung, deren Sicherheitsmodul nicht als Chip in Ihrer Kasse steckt, sondern in einem zertifizierten Rechenzentrum läuft. Ihre Kasse schickt jeden Vorgang über eine verschlüsselte API an die Cloud-TSE, erhält die Signatur zurück und druckt sie als QR-Code auf den Beleg. Für das Finanzamt ist das Ergebnis identisch mit einer Hardware-TSE: fortlaufender Signaturzähler, Zeitstempel, kryptografische Kette. Der Unterschied liegt im Betrieb - kein Gerät, das kaputtgehen, verloren gehen oder ablaufen kann, und volle Multi-Standort-Fähigkeit.
Ob „Cloud-TSE", „cloudbasierte TSE" oder „TSE, cloudbasiert" - gemeint ist immer dieselbe Bauform: Das Sicherheitsmodul läuft als Dienst im Rechenzentrum, die Kasse holt sich die Signatur je Vorgang über die API. Abzugrenzen davon ist die Hardware-TSE als USB-Stick oder SD-Karte, die physisch an jeder einzelnen Kasse steckt und nach Ablauf der Zertifikatslaufzeit getauscht werden muss.
BSI-zertifiziert: Fiskaly DE V2
Eine cloudbasierte TSE ist nur dann zulässig, wenn sie vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zertifiziert ist. Quill nutzt die Cloud-TSE Fiskaly DE V2 - eine der etablierten BSI-zertifizierten Cloud-TSE-Lösungen am deutschen Markt. Die Zertifizierung umfasst das Sicherheitsmodul, die Speicherung und die Exportschnittstelle; die laufende Erneuerung der Zertifikate übernimmt der Anbieter, nicht Sie.
Cloud-TSE vs. Hardware-TSE im Vergleich
| Kriterium | Cloud-TSE | Hardware-TSE (USB/SD) |
|---|---|---|
| Form | API-Dienst im zertifizierten Rechenzentrum | Stick/Karte physisch an der Kasse |
| Zertifikatswechsel | automatisch durch den Anbieter | Hardware-Tausch nach Zertifikatsablauf, selbst zu organisieren |
| Defekt/Verlust | kein physisches Gerät - entfällt | Stick defekt oder verloren = Notbetrieb, Ersatz bestellen |
| Multi-Standort | zentral verwaltbar | eine TSE je Kasse/Standort zu pflegen |
| Internet | nötig; Ausfälle werden gepuffert und dokumentiert nachsigniert | funktioniert offline |
| Kosten-Modell | laufend pro Monat (bei Quill: 9 € netto als Add-on) | Anschaffung pro Gerät + Tausch nach Zertifikatslaufzeit |
Beide Varianten sind BSI-zertifiziert und rechtlich gleichwertig. In der Praxis entscheidet der Betriebsaufwand: Wer den Zertifikatswechsel und die Stick-Verwaltung nicht selbst managen will, fährt mit der Cloud-TSE entspannter.
Was kostet eine Cloud-TSE?
Bei Quill ist die Cloud-TSE (Fiskaly DE V2, BSI-zertifiziert) ein transparentes Add-on für 9 € netto/Monat - zubuchbar zu jedem Paket ab 29 € netto/Monat. Darin enthalten: Aktivierung beim Onboarding, laufender Betrieb, automatische Zertifikat-Erneuerung und die Einbettung aller TSE-Daten in den DSFinV-K-Export. Wir weisen die TSE bewusst offen aus, statt sie im Grundpreis zu verstecken - so sehen Sie, was die gesetzliche Pflicht wirklich kostet.
Häufige Fragen zur TSE
Was ist eine cloudbasierte TSE?
Eine cloudbasierte TSE (Cloud-TSE) ist eine Technische Sicherheitseinrichtung, die als BSI-zertifizierter Dienst im Rechenzentrum läuft statt als USB-Stick an der Kasse. Die Kasse übermittelt jeden Vorgang verschlüsselt an den Dienst und erhält Signatur, Zähler und Zeitstempel zurück - rechtlich gleichwertig zur Hardware-TSE, aber ohne Stick-Verwaltung und Gerätetausch.
Welche Cloud-TSE-Anbieter gibt es?
In Deutschland sind mehrere BSI-zertifizierte TSE-Anbieter am Markt - etwa Fiskaly (Cloud), cv cryptovision und Swissbit (Hardware). Quill nutzt die Cloud-TSE Fiskaly DE V2. Was die drei Anbieter im Jahr kosten und wie sie sich in Laufzeit und Zertifikatspflege unterscheiden, steht im Cloud-TSE-Anbietervergleich mit Kosten pro Jahr.
Was passiert, wenn die TSE ausfällt?
Sie dürfen weiter kassieren - aber Sie müssen den Ausfall dem Finanzamt melden und dokumentieren. Quill schreibt jeden Ausfall automatisch ins Journal und unterstützt Sie bei der Meldung.
Wer haftet bei einer fehlerhaften TSE?
Der Hersteller der TSE (Fiskaly), nicht der Kassenbetreiber. Voraussetzung: Sie nutzen eine BSI-zertifizierte TSE und meldepflichtige Ereignisse korrekt. Quill stellt die Doku bereit.
Kostet die TSE extra?
Die gesetzliche TSE ist bei Quill ein transparentes Add-on für 9 € netto/Monat, zubuchbar zu allen Quill-Paketen - inklusive Aktivierung, Betrieb und Zertifikat-Erneuerung. Wir weisen sie offen aus, statt sie im Grundpreis zu verstecken.