Kurz beantwortet: Ein TSE-Kassensystem ist eine elektronische Kasse mit angebundener, BSI-zertifizierter TSE, die jeden Vorgang signiert. Bei Quill ist das die Cloud-TSE Fiskaly DE V2: Wir aktivieren sie bei der Einrichtung, Quill druckt die Signatur als QR-Code auf jeden Beleg und legt die TSE-Daten im DSFinV-K-Export ab. Kosten: 9 € netto im Monat zu jedem Tarif (Software monatlich kündbar, Cloud-TSE mit 12 Monaten Mindestlaufzeit).
Kasse mit TSE komplett? Sunmi-Gerät mit vorinstalliertem Quill ab 349 € netto einmalig plus 29 € Freischaltung, dazu Software ab 29 € und Cloud-TSE für 9 € netto im Monat (Software monatlich kündbar, Cloud-TSE mit 12 Monaten Mindestlaufzeit).
Was ist eine TSE?
Die TSE (Technische Sicherheitseinrichtung) ist seit Inkrafttreten der KassenSichV 2020 für jede elektronische Kasse in Deutschland Pflicht. Sie speichert jeden Vorgang manipulationssicher mit einer kryptografischen Signatur und einem fortlaufenden Zähler. Bei einer Betriebsprüfung kann das Finanzamt jederzeit nachweisen, dass kein Beleg gelöscht oder nachträglich verändert wurde. Die TSE ist ein Baustein der Fiskalisierung in Deutschland, zu der auch Belegausgabe, Kassenmeldung und DSFinV-K-Export gehören.
Welche TSE steckt im Quill-Kassensystem?
In der ersten Generation war die TSE meist ein USB-Stick, der direkt am Kassenrechner steckte. Das brachte mehrere Nachteile: Stick verloren = Kasse offline, Zertifikat läuft ab und muss vom Anwender selbst erneuert werden, kein Multi-Standort-Setup möglich. Quill arbeitet deshalb ohne Stick mit Fiskaly DE V2, einer BSI-zertifizierten Cloud-TSE. An der Kasse steckt kein Modul, die Signatur kommt aus dem Rechenzentrum.
Was Quill für Sie automatisiert
- Aktivierung: TSE wird beim Onboarding einmal eingerichtet - kein Anwender-Setup.
- Zertifikat-Erneuerung: Quill verlängert automatisch, bevor das Zertifikat abläuft. Wie das im Alltag aussieht und was bei einer Stick-TSE anfällt, steht im Beitrag TSE-Zertifikat erneuern.
- Belegsignatur: Jeder Beleg trägt automatisch QR-Code mit TSE-Signatur, Zähler, Zeitstempel, auch der digitale Kassenbon per QR-Code auf dem Kundendisplay.
- DSFinV-K-Export: Alle TSE-Daten landen automatisch im 22-File-Export. Wie Sie den Export ziehen, zeigt die Schritt-für-Schritt-Anleitung.
- Ausfall-Schutz: Bei TSE-Ausfall wechselt Quill in den dokumentierten Notbetrieb mit lückenloser Aufzeichnung.
So richten wir Ihr TSE-Kassensystem ein
- TSE zum Paket buchen. Die TSE kostet 9 € netto im Monat und passt zu jedem Quill-Tarif. Software monatlich kündbar, Cloud-TSE mit 12 Monaten Mindestlaufzeit.
- TSE aktivieren. Wir richten die TSE bei der Einrichtung ein und ordnen sie Ihrem Kassenplatz zu, bevor der erste Beleg gebucht wird. Sie installieren nichts.
- Kasse beim Finanzamt melden. Elektronische Kassen samt TSE melden Sie über „Mein ELSTER“ (§ 146a Abs. 4 AO), neu angeschaffte innerhalb eines Monats. Quill stellt die Angaben zu Kasse und TSE als Datenblatt zusammen, einreichen tun Sie oder Ihre Steuerberatung.
- Kassieren. Jeder Beleg trägt Signatur, Signaturzähler und Zeitstempel als QR-Code. Den DSFinV-K-Export mit allen TSE-Daten starten Sie selbst unter „Berichte → DSFinV-K-Export“.
Cloud-TSE oder Hardware-TSE?
Die TSE gibt es in zwei Bauformen: als Hardware-TSE (USB-Stick oder SD-Karte), die an jeder einzelnen Kasse steckt, und als Cloud-TSE, die als BSI-zertifizierter Dienst im Rechenzentrum signiert. Rechtlich sind beide gleichwertig, entscheidend ist die BSI-Zertifizierung, nicht die Bauform. Die Cloud-TSE braucht eine Verbindung ins Internet, wie die ganze Kasse: Quill braucht eine Internetverbindung. Dafür entfallen Stick-Tausch und Zertifikatspflege an der Kasse. Welche Cloud-TSE-Produkte das BSI listet, was eine TSE über fünf Jahre kostet und wie der Wechsel vom Stick abläuft, steht auf der Seite Cloud-TSE: Anbieter, Kosten und Vergleich.
Die TSE in Quill: Fiskaly DE V2, BSI-zertifiziert
Eine TSE ist nur dann zulässig, wenn sie vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zertifiziert ist. Quill nutzt Fiskaly DE V2, eine der etablierten BSI-zertifizierten Cloud-TSE-Lösungen am deutschen Markt. Die Zertifizierung umfasst das Sicherheitsmodul, die Speicherung und die Exportschnittstelle; die laufende Erneuerung der Zertifikate übernimmt der Anbieter, nicht Sie.
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Wer braucht eine TSE-Kasse und wer nicht?
Die TSE-Pflicht hängt nicht an der Branche, sondern daran, ob Sie ein elektronisches Aufzeichnungssystem nutzen (§ 146a AO, § 1 KassenSichV).
| Wie Sie kassieren | TSE nötig? | Grundlage |
|---|---|---|
| Elektronische Kasse, Kassen-App auf Tablet oder Smartphone, Registrierkasse | Ja | § 146a Abs. 1 AO, § 1 Abs. 1 Satz 1 KassenSichV |
| Taxameter und Wegstreckenzähler | Ja | § 1 Abs. 2 KassenSichV |
| Waren- und Dienstleistungsautomaten, Fahrschein-, Park- und Geldautomaten, elektronische Buchhaltungsprogramme | Nein | § 1 Abs. 1 Satz 2 KassenSichV |
| Offene Ladenkasse (Bargeld ohne elektronische Kasse) | Nein, weil nicht elektronisch | § 146a AO gilt nur für elektronische Systeme. Nach dem Regierungsentwurf soll eine Registrierkassenpflicht ab 1. Januar 2028 für Betriebe mit mehr als 100.000 € Gesamtumsatz kommen. |
Wer ein elektronisches System ohne zertifizierte TSE nutzt, riskiert eine Geldbuße von bis zu 25.000 € (§ 379 Abs. 1 Satz 1 Nr. 4 und 5, Abs. 6 AO). Mehr zu Pflichten und Bußgeldern steht auf der Seite zur KassenSichV. Was die geplante Kassenpflicht für Betriebe mit offener Ladenkasse bedeutet, beantwortet der Beitrag Kassenpflicht 2028: die häufigsten Fragen.
Was kostet die TSE im Quill-Kassensystem?
Bei Quill ist die TSE (Fiskaly DE V2, BSI-zertifiziert) ein transparentes Add-on für 9 € netto/Monat - zubuchbar zu jedem Paket ab 29 € netto/Monat. Darin enthalten: Aktivierung beim Onboarding, laufender Betrieb, automatische Zertifikat-Erneuerung und die Einbettung aller TSE-Daten in den DSFinV-K-Export. Wir weisen die TSE bewusst offen aus, statt sie im Grundpreis zu verstecken - so sehen Sie, was die gesetzliche Pflicht wirklich kostet. Wie sich das über fünf Jahre gegen eine Hardware-TSE rechnet, zeigt die Seite Cloud-TSE.
Kasse mit TSE: Was kostet das komplett?
Eine Kasse mit TSE besteht aus Gerät, Software und TSE. Bei Quill läuft die Cloud-TSE auf den Sunmi-Geräten ohne Stick oder Zusatzmodul, die Signatur kommt aus dem Rechenzentrum. Zwei Beispiele über 36 Monate mit Quill Start, je eine Kasse, gerechnet wie im Gesamtkosten-Rechner, alle Beträge netto:
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Häufige Fragen zur TSE
Welche TSE nutzt das Quill-Kassensystem?
Quill nutzt die Cloud-TSE Fiskaly DE V2, BSI-zertifiziert. Wir aktivieren sie bei der Einrichtung, die Zertifikat-Erneuerung läuft automatisch, und einen USB-Stick brauchen Sie nicht. Welche Cloud-TSE-Produkte das BSI außerdem listet, steht auf der Seite Cloud-TSE, Kosten der Anbieter im TSE-Anbietervergleich.
Muss ich die Kasse mit TSE beim Finanzamt melden?
Ja. Elektronische Kassen samt TSE melden Sie über „Mein ELSTER“ (§ 146a Abs. 4 AO), neu angeschaffte innerhalb eines Monats. Quill stellt die Angaben zu Kasse und TSE als Datenblatt zusammen, einreichen tun Sie oder Ihre Steuerberatung.
Was passiert, wenn die TSE ausfällt?
Sie dürfen weiter kassieren - aber Sie müssen den Ausfall dem Finanzamt melden und dokumentieren. Quill schreibt jeden Ausfall automatisch ins Journal und unterstützt Sie bei der Meldung.
Wer ist verantwortlich, wenn die TSE ausfällt?
Für die ordnungsgemäße Kassenführung bleibt nach § 146a AO der Betreiber verantwortlich. Quill nutzt die BSI-zertifizierte Cloud-TSE von fiskaly, protokolliert TSE-Ereignisse und vermerkt einen Ausfall auf dem Beleg. Fällt die TSE aus, dokumentieren Sie den Ausfall; wir helfen Ihnen dabei.
Wer braucht keine TSE?
Keine TSE brauchen Systeme, die nach § 1 Abs. 1 Satz 2 KassenSichV nicht als elektronische Aufzeichnungssysteme gelten, etwa Waren- und Dienstleistungsautomaten, Fahrscheinautomaten, Geldautomaten und elektronische Buchhaltungsprogramme. Auch die offene Ladenkasse braucht keine TSE, weil sie nicht elektronisch ist. Wer dagegen mit einer elektronischen Kasse, Kassen-App oder Registrierkasse arbeitet, braucht nach § 146a AO eine zertifizierte TSE.
Kostet die TSE extra?
Die gesetzliche TSE ist bei Quill ein transparentes Add-on für 9 € netto/Monat, zubuchbar zu allen Quill-Paketen - inklusive Aktivierung, Betrieb und Zertifikat-Erneuerung. Wir weisen sie offen aus, statt sie im Grundpreis zu verstecken.
Quellen
- § 146a AO: Ordnungsvorschrift für die Buchführung und für Aufzeichnungen mittels elektronischer Aufzeichnungssysteme
- Kassensicherungsverordnung (KassenSichV), gesetze-im-internet.de
- § 1 KassenSichV: Elektronische Aufzeichnungssysteme
- BSI TR-03153: Technische Sicherheitseinrichtung für elektronische Aufzeichnungssysteme
- BSI: Liste zertifizierter Technischer Sicherheitseinrichtungen
- § 379 AO: Steuergefährdung (Geldbuße bis 25.000 €)
- Art. 97 § 30 EGAO: Übergangsregelung für Kassen ohne TSE
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