Kassen-Lexikon: Begriffe verständlich erklärt.
25 zentrale Begriffe rund um Cloud-Kassen, Compliance und Hardware — kurz, präzise, ohne Marketing-Bullshit.
Hardware- oder Cloud-Komponente, die Kassenvorgänge manipulationssicher signiert. Pflicht für jede elektronische Kasse in Deutschland seit 2020.
Verordnung von 2017, in Kraft seit 2020. Schreibt TSE, Belegausgabepflicht und Meldepflicht für elektronische Kassen vor.
Standardisiertes Datenformat (TAR mit 22 CSV-Files) für Übergabe an Betriebsprüfer.
Regelwerk des BMF von 2014, beschreibt wie elektronische Aufzeichnungen geführt werden müssen.
Pflicht seit 2020: Für jeden Geschäftsvorfall muss ein Beleg ausgegeben werden — gedruckt, digital oder per QR.
Atomarer Tagesabschluss mit MwSt-Aufteilung, Kassenstand und Differenz. Pflicht für jede Kasse.
Kassenplatz oder Verkaufsstelle. Im Software-Kontext: die Bedienoberfläche der Kasse selbst.
Standard-Protokoll (ZVT 700) zur Kommunikation zwischen Kassensoftware und Kartenterminal. Vendor-neutral.
Wiener Anbieter einer BSI-zertifizierten Cloud-TSE. Quill nutzt Fiskaly DE V2.
Gesetz mit u. a. der ab 2027 geplanten Registrierkassenpflicht für Unternehmen ab ca. 100.000 € Jahresumsatz.
Modul für Lagerbestand, Wareneingang, Inventur, Bestellungen — verbunden mit der Kasse.
Pflichtmeldung jeder elektronischen Kasse an das Finanzamt — Anschaffung, Inbetriebnahme und Außerbetriebnahme.
13-stelliger Strichcode (heute GTIN-13). Standard für Artikel-Identifikation in Europa.
Globale Artikel-Nummer (Nachfolger EAN). 8, 12, 13 oder 14 Stellen.
Marktführende Buchhaltungs-Software in Deutschland. Quill hat eine Standard-Schnittstelle dorthin.
Standard-Befehlssatz für Bondrucker (Epson Standard Code for Point of Sale). Quill spricht ESC/POS nativ.
80 mm oder 58 mm Thermal-Drucker für Kassenbons. Sunmi, Epson, Citizen, Star sind die häufigsten Marken.
Jeder Eintrag im Journal enthält den Hash des vorherigen Eintrags (SHA256). Veränderung wäre forensisch sichtbar.
Punkte- oder Rabatt-System für Stammkunden. Quill hat ein eingebautes Loyalty-Modul.
Mehrere Geschäfte mit zentraler Stammdaten-Verwaltung und konsolidiertem Reporting.
Hersteller robuster Android-Tablets mit integriertem Bondrucker. Wird von Quill nativ unterstützt (eigene Bridge-APK).
Karten-Akzeptanz direkt auf dem Tablet via SumUp-App. Kein Extra-Gerät nötig.
Software, mit der Betriebsprüfer DSFinV-K-Daten analysieren. Quill-Export ist IDEA-kompatibel.
US-Anbieter für Karten- und SEPA-Zahlungen. Quill nutzt Stripe für Termin-Vorabzahlungen.
Korrektur eines bereits gebuchten Belegs. In Quill ein eigener, journalisierter Vorgang — niemals Update.