Kassen-Lexikon: Begriffe verständlich erklärt.
53 Begriffe rund um Kasse, TSE, Prüfung und Hardware, jeder in zwei, drei Sätzen erklärt.
Rund um Kassensysteme schwirren Abkürzungen, die im Gesetzestext klar definiert, im Alltag aber selten erklärt werden. Vier Begriffe sind gesetzliche Pflicht für jede elektronische Kasse in Deutschland: die TSE (manipulationssichere Signatur), die KassenSichV (die Verordnung dahinter), der DSFinV-K-Export (das Prüfer-Datenformat) und die GoBD. Alles andere - Loyalty, Multi-Standort, Soft-POS - ist Kür, die den Betrieb erleichtert.
Erfüllt Ihre Kasse die vier Pflichten? Wir rufen Sie zurück und prüfen mit Ihnen, ob TSE, KassenSichV, DSFinV-K-Export und GoBD bei Ihrer Kasse abgedeckt sind. Wir melden uns werktags, spätestens am nächsten Werktag (Servicezeiten Mo–Fr 9–18 Uhr).
TSE - Technische Sicherheitseinrichtung
Hardware- oder Cloud-Komponente, die Kassenvorgänge manipulationssicher signiert. Pflicht für jede elektronische Kasse in Deutschland seit 2020.
Cloud-TSE - TSE als Cloud-Dienst
TSE, deren Sicherheitsmodul im zertifizierten Rechenzentrum läuft statt als USB-Stick an der Kasse. Zertifikatswechsel automatisch, Multi-Standort-fähig. Bei Quill kommt sie von Fiskaly (DE V2).
KassenSichV - Kassensicherungsverordnung
Verordnung von 2017, in Kraft seit 2020. Schreibt TSE, Belegausgabepflicht und Meldepflicht für elektronische Kassen vor.
DSFinV-K - Digitale Schnittstelle Finanzverwaltung Kassensysteme
Standardisiertes Datenformat (TAR-Archiv mit 20 CSV-Dateien plus index.xml und DTD) für Übergabe an Betriebsprüfer.
GoBD - Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung in elektronischer Form
Regelwerk des BMF von 2014, beschreibt wie elektronische Aufzeichnungen geführt werden müssen.
Fiskalisierung - Staatliche Kassen-Absicherung
Oberbegriff für die Regeln, nach denen elektronische Kassen ihre Umsätze nachprüfbar und ohne spätere Änderungsmöglichkeit erfassen. In Deutschland gehören dazu die TSE-Signatur jedes Vorgangs, die Bonausgabe, die Kassenmeldung beim Finanzamt und der DSFinV-K-Export, geregelt in § 146a AO und der KassenSichV.
Fiskaldaten - Fiskalisch relevante Kassendaten
Steuerlich relevante Kassendaten: Vorgänge, TSE-Signaturen, Z-Bons, Stammdaten. Der Prüfer erhält sie im DSFinV-K-Format.
Belegausgabepflicht - §146a AO
Pflicht seit 2020: Für jeden Geschäftsvorfall muss ein Beleg ausgegeben werden - gedruckt, digital oder per QR.
Z-Bon - Tagesabschluss
Atomarer Tagesabschluss mit MwSt-Aufteilung, Kassenstand und Differenz. Pflicht für jede Kasse.
POS - Point of Sale
Kassenplatz oder Verkaufsstelle. Im Software-Kontext: die Bedienoberfläche der Kasse selbst.
ZVT - Zahlungsverkehrs-Terminal-Protokoll
Standard-Protokoll (ZVT 700) zur Kommunikation zwischen Kassensoftware und Kartenterminal. Vendor-neutral.
Fiskaly - TSE-Cloud-Provider
Wiener Anbieter einer BSI-zertifizierten Cloud-TSE. Quill nutzt Fiskaly DE V2.
Wachstumschancengesetz - Steuerreform 2024
Steuerreform-Gesetz von 2024. Wird oft fälschlich als Quelle der Registrierkassenpflicht genannt - die geht tatsächlich auf den Koalitionsvertrag 2025 von CDU/CSU und SPD zurück und liegt seit dem 23. September 2026 als Regierungsentwurf vor.
WaWi - Warenwirtschaft
Modul für Lagerbestand, Wareneingang, Inventur, Bestellungen - verbunden mit der Kasse.
Kassenmeldung - §146a AO
Pflichtmeldung jeder elektronischen Kasse an das Finanzamt - Anschaffung, Inbetriebnahme und Außerbetriebnahme.
EAN - European Article Number
13-stelliger Strichcode (heute GTIN-13). Standard für Artikel-Identifikation in Europa.
GTIN - Global Trade Item Number
Globale Artikel-Nummer (Nachfolger EAN). 8, 12, 13 oder 14 Stellen.
FiBu - Steuerberater-Software
Marktführende Buchhaltungs-Software in Deutschland. Quill hat eine Standard-Schnittstelle dorthin.
ESC/POS - Drucker-Befehlssatz
Standard-Befehlssatz für Bondrucker (Epson Standard Code for Point of Sale). Quill spricht ESC/POS nativ.
Bondrucker - Belegdrucker
80 mm oder 58 mm Thermal-Drucker für Kassenbons. Sunmi, Epson, Citizen, Star sind die häufigsten Marken.
Hashkette - Manipulationsschutz
Jeder Eintrag im Journal enthält den Hash des vorherigen Eintrags (SHA256). Veränderung wäre forensisch sichtbar.
Loyalty - Kundenbindung
Punkte- oder Rabatt-System für Stammkunden. Quill hat ein eingebautes Loyalty-Modul.
Loyaltymodul - Kundenbindungs-Modul der Kasse
Zusatzmodul eines Kassensystems für Stammkunden-Bindung: Kundenkarten, Punkte sammeln und einlösen, Kundengruppen-Rabatte, Geburtstags-Aktionen. In Quill als eingebautes Modul aktivierbar - jede Punktebewegung wird revisionssicher journalisiert.
Cloudkasse - Kassensystem als Cloud-Dienst
Kassensystem, das als Web-App im Browser läuft statt als lokal installierte Software. Daten liegen auf Servern in Deutschland, Updates kommen automatisch, die TSE läuft als Cloud-TSE mit. Eine Cloudkasse braucht dafür eine Internetverbindung.
Mietkasse - Kassensystem zur Miete
Kassensystem im Monats-Abo statt Kauf: Software, Updates und TSE in einem laufenden Betrag, Hardware optional zur Miete dazu. Interessant für Gründer und Saisongeschäfte - bei Quill ist die Software monatlich kündbar, die Cloud-TSE hat 12 Monate Mindestlaufzeit.
Zahlungsarten - Kategorien von Zahlungssystemen
Die an der Kasse üblichen Zahlungswege, grob in vier Kategorien: Bargeld, kartengestützte Zahlungen (girocard, Kredit- und Debitkarten), mobile Wallets (Apple Pay, Google Pay) und Gutschein/Rechnung. Kartenzahlung läuft technisch über ein ZVT-Terminal oder Soft-POS direkt am Kassen-Display; jede Zahlart wird im Z-Bon getrennt ausgewiesen.
Multi-Standort - Mehrere Filialen
Mehrere Geschäfte mit zentraler Stammdaten-Verwaltung und konsolidiertem Reporting.
Sunmi - POS-Hardware-Hersteller
Hersteller robuster Android-Tablets mit integriertem Bondrucker. Wird von Quill nativ unterstützt (eigene Bridge-APK).
Soft-POS - Tablet als Kartenterminal
Kartenakzeptanz direkt auf dem Tablet-Display - Karte, Smartphone oder Smartwatch werden ans Glas gehalten, NFC liest sie aus. Abgewickelt über die Partner-Bank Ihrer Wahl. Kein Extra-Gerät nötig.
IDEA - Prüfer-Software
Software, mit der Betriebsprüfer DSFinV-K-Daten analysieren. Quill-Export ist IDEA-kompatibel.
Stripe - Online-Zahlungsanbieter
US-Anbieter für Karten- und SEPA-Zahlungen. Quill nutzt Stripe für Termin-Vorabzahlungen.
Storno - Beleg-Korrektur
Korrektur eines bereits gebuchten Belegs. In Quill ein eigener, journalisierter Vorgang - niemals Update.
X-Bon - Zwischenabschluss
Informativer Tageszwischenbericht - zeigt den aktuellen Kassenstand, ohne den Tag abzuschließen. Anders als der Z-Bon nullt der X-Bon die Zähler nicht.
Kassennachschau - §146b AO
Unangekündigte Kontrolle durch das Finanzamt direkt vor Ort, seit 2018 möglich. Der Prüfer darf jederzeit Belege und Kassenstand einsehen - DSFinV-K-Export muss innerhalb der Prüfung lieferbar sein.
Bonpflicht - Belegausgabepflicht §146a AO
Für jeden Geschäftsvorfall muss ein Beleg erstellt werden - gedruckt, digital oder per QR-Code. Eine Mitnahme-Pflicht für den Kunden besteht nicht, aber das Anbieten ist Pflicht. Der Regierungsentwurf sieht vor, die Pflicht zum Papierbon ab dem 1. Januar 2028 durch eine digitale Belegbereitstellung zu ersetzen.
Bareinzahlung - Bareinlage
Bareinzahlung des Inhabers in die Kasse (Privateinlage) oder Auszahlung (Privatentnahme). Quill bucht diese auf eigene Konten - getrennt von Verkaufsumsatz.
Kassenbuch - Bargeld-Aufzeichnungen
Buchhalterische Übersicht aller Bargeldbewegungen. Bei elektronischer Kasse meist nicht zusätzlich nötig, da der Z-Bon plus DSFinV-K-Export die Pflichtdaten enthalten.
Kassendifferenz - Kassenmanko / Kassenüberschuss
Differenz zwischen rechnerischem Kassenstand (laut Z-Bon) und tatsächlich gezähltem Bargeld. Muss im Journal erfasst und vom Mitarbeiter gegengezeichnet werden.
BSI - Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik
Behörde, die TSE-Komponenten zertifiziert. Quill nutzt mit Fiskaly DE V2 eine BSI-zertifizierte Cloud-TSE.
AO - Abgabenordnung
Das steuerliche Grundgesetz Deutschlands. §146a regelt die TSE-Pflicht, §146b die Kassennachschau, §147 die Aufbewahrungspflicht.
Verfahrensdokumentation - GoBD-Pflichtdokument
Schriftliche Beschreibung Ihres Kassensystems: Hardware, Software, Berechtigungen, Datensicherung, Notfall. Quill erstellt sie für Ihre Kasse als PDF direkt aus dem System; Sie prüfen und ergänzen sie mit Ihrer Steuerberatung.
NFC - Near Field Communication
Funkstandard für kontaktlose Kartenzahlung. Karte oder Smartphone werden ans Display oder Terminal gehalten. Quill nutzt NFC für Soft-POS direkt am Tablet.
PCI DSS - Payment Card Industry Data Security Standard
Sicherheitsstandard für Kartenzahlungen. Wer Kartendaten verarbeitet, muss PCI-DSS-konform sein. Bei Quill übernimmt das die Partner-Bank bzw. der Acquirer.
Acquirer - Karten-Zahlungs-Dienstleister
Bank oder Finanzdienstleister, der Kartenzahlungen für den Händler abwickelt. Beispiele: Concardis, Worldline, Adyen. Quill ist vendor-neutral.
EMV - Europay-Mastercard-Visa-Standard
Internationaler Standard für Chip- und kontaktlose Kartenzahlungen. Jeder ZVT-Terminal-Hersteller implementiert EMV.
Tagesabschluss - End-of-Day / EoD
Atomare Abschluss-Buchung des Tages. Z-Bon plus optionaler ZVT-Terminal-EoD (Tagesabschluss am Kartenterminal). Quill triggert beide synchron.
elektronische Aufzeichnungssysteme - §146a AO
Sammelbegriff der Abgabenordnung für Kassen und Software, die Geschäftsvorfälle elektronisch aufzeichnen. Sobald ein Betrieb ein solches System einsetzt, greifen TSE-, Beleg- und Meldepflicht - unabhängig von der Umsatzgröße.
finanzamtkonforme Kasse - Kasse nach §146a AO
Umgangssprachlich eine Kasse, die alle Finanzamt-Anforderungen erfüllt: BSI-zertifizierte TSE, Belegausgabe, Kassenmeldung, DSFinV-K-Export und GoBD-konforme Aufzeichnung. Gleichbedeutend mit einer vollständig fiskalisierten Kasse.
elektronische Registrierkasse - PC- oder Cloud-Kasse mit TSE
Elektronisches Kassensystem mit fortlaufender Aufzeichnung und TSE-Signatur - im Gegensatz zur offenen Ladenkasse. Nach dem Regierungsentwurf vom 23. September 2026 soll sie ab dem 1. Januar 2028 für Betriebe mit mehr als 100.000 € Gesamtumsatz Pflicht werden, ausgenommen bei einem Barumsatz unter 12.000 € im Jahr.
Belegsignatur - TSE-Signatur auf dem Beleg, auch Kassensignatur
Der von der TSE erzeugte Signaturwert samt fortlaufendem Zähler und Zeitstempel, der auf jeden Beleg (meist als QR-Code) gedruckt wird. Im Alltag heißt er auch Kassensignatur. Macht jeden Vorgang bei der Kassennachschau prüfbar.
Offene Ladenkasse - Kasse ohne Elektronik
Bargeldverwaltung in einer Schublade ohne elektronisches Aufzeichnungssystem. Heute zulässig, wenn jeden Tag ein Kassenbericht aus dem tatsächlich gezählten Bargeld entsteht. Der Regierungsentwurf sieht ab 2028 eine elektronische Kasse vor, sobald der Gesamtumsatz 100.000 € übersteigt und kein Barumsatz unter 12.000 € im Jahr vorliegt.
Aufbewahrungspflicht - §147 AO
Steuerlich relevante Kassendaten müssen unveränderbar und maschinell auswertbar aufbewahrt werden: Bücher und Aufzeichnungen, dazu gehören die Einzelaufzeichnungen der Kasse, zehn Jahre, Buchungsbelege acht Jahre (§ 147 Abs. 3 AO). Welche Frist für einzelne Kassenunterlagen gilt, klärt Ihre Steuerberatung, im Zweifel zehn Jahre. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres (§ 147 Abs. 4 AO).
Einzelaufzeichnungspflicht - Grundsatz der Einzelaufzeichnung
Jeder einzelne Geschäftsvorfall muss mit Artikel, Menge, Preis, Zeitpunkt und Zahlart festgehalten werden - eine bloße Tagessumme genügt nicht. Bei elektronischen Kassen erfüllt das die lückenlose Journalführung automatisch.
Alle diese Pflichten erfüllt Quill automatisch.
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