Kassensystem mieten: ab 29 € netto im Monat, monatlich kündbar.

Mietkasse vs. Kauf: Was lohnt sich?

Eine klassische On-Premise-Kasse kostet nach unserer Markteinschätzung zwischen 1.500 und 4.500 € als einmalige Anschaffung, dazu kommen Wartung, TSE-Erneuerung alle 5 Jahre und Update-Verträge. Über die Nutzungsdauer gerechnet sind das nach unserer Einschätzung oft 80 bis 150 € im Monat; eine unabhängige Marktstudie dazu kennen wir nicht.

Mietkassen wie die Cloudkasse Quill bündeln Software-Lizenz, TSE Fiskaly Cloud, Updates und Backup: ab 29 € Software plus 9 € Cloud-TSE netto im Monat. Ohne Anschaffungs­kosten, die Software monatlich kündbar, die Cloud-TSE mit 12 Monaten Mindestlaufzeit - und mit dem Vorteil, dass Updates und TSE-Zertifikat-Erneuerung automatisch im Hintergrund laufen.

Wie sich die Gesamtkosten im Detail zusammensetzen, rechnet der Beitrag Kassensystem-Kosten 2026 realistisch kalkuliert vor.

Welches Miet-Paket passt zu Ihrem Betrieb?

Quill wird in sechs Stufen vermietet. Sie mieten immer die Software als Ganzes - es gibt keine Grundgebühr plus Modulliste, aus der am Monatsende eine andere Zahl wird. Die gesetzliche TSE kommt als Add-on für 9 € netto dazu, offen ausgewiesen statt im Grundpreis versteckt. Alle Beträge netto pro Monat:

Die vollständige Leistungsmatrix aller sechs Stufen steht auf der Preise-Seite. Der Aufstieg in eine höhere Stufe ist jederzeit möglich, ohne Daten-Migration - Stammdaten, Belege und Kunden bleiben erhalten. Sie müssen also nicht vorsorglich groß einsteigen.

Was im Quill-Miet-Paket enthalten ist

• Software-Lizenz, Cloud-Hosting auf deutschen Servern, tägliche Backups
• Updates und neue Features ohne Aufpreis
• Support per E-Mail und WhatsApp in jedem Tarif inklusive (werktags Mo-Fr 9-18 Uhr)
• Die gesetzliche TSE Fiskaly Cloud (BSI-zertifiziert) als transparentes 9-€-Add-on - inkl. automatischer Zertifikat-Erneuerung, offen ausgewiesen statt im Grundpreis versteckt

Mieten oder kaufen? Rechenbeispiel über 36 Monate

Konkret gerechnet mit echten Quill-Preisen (alle Werte netto) für einen Einzelplatz-Betrieb:

Zum Vergleich: Eine klassische Kauf-Kasse liegt nach unserer Markteinschätzung mit 1.500 bis 4.500 € Anschaffung plus Wartungsvertrag und TSE-Tausch über denselben Zeitraum meist deutlich darüber - und Updates kosten dort oft extra. Größere Hardware (Sunmi V3h 349 €, T3 Pro 749 €) und höhere Software-Stufen rechnen Sie analog; alle Preise auf der Preise-Seite und in der Hardware-Übersicht.

Was die Mietkasse nach 12 und nach 24 Monaten gekostet hat

36 Monate sind für viele Betriebe zu weit weg - vor allem für Gründer und Saisongeschäfte. Dieselbe Rechnung (Quill Start 29 € + TSE 9 € = 38 € netto/Monat, Sunmi D3 Mini 399 € plus 29 € Freischaltung einmalig) über kürzere Zeiträume:

Der Effekt ist immer derselbe: Je kürzer der Zeitraum, desto stärker schlägt eine einmalige Hardware-Anschaffung durch. Wer nur eine Saison plant, sollte die Hardware deshalb mieten statt kaufen - dann bleibt die Miete über die ganze Laufzeit planbar. Wer die Kasse dauerhaft betreibt, hat den Gerätekauf nach etwa einem Jahr wieder drin. Wer sich früh festlegen kann, senkt den Softwareanteil zusätzlich über den 12-Monats-Vertrag mit 10 % Rabatt bei Vorauszahlung.

Mietkasse für Event, Saison und Pop-up-Betrieb

Die Quill-Software ist monatlich kündbar. Für ein einzelnes Event, einen Pop-up-Store oder ein Saisongeschäft starten Sie das Paket, kassieren und kündigen die Software zum Monatsende. Die Cloud-TSE hat dagegen 12 Monate Mindestlaufzeit ab Aktivierung: Für einen einzelnen Monat rechnen Sie mit mindestens 29 € Software (Kündigung mit 30 Tagen zum Monatsende) plus 12 × 9 € Cloud-TSE, zusammen ab 137 € netto. Ihre Belege und der DSFinV-K-Export bleiben für die Aufbewahrungspflicht exportierbar - das Ende der Miete beendet nicht die Pflicht, die Daten zehn Jahre vorhalten zu können. Marktstände und Foodtrucks nehmen die Kasse mit, weil sie auf einem Handgerät mit Akku läuft (Sunmi V3h, online über 4G oder WLAN). Abgerechnet wird in vollen Kalendermonaten.

Kasse für Fest, Markt oder Saison leihen

Wer eine Leihkasse sucht, hat meistens einen festen Termin: Vereinsfest, Feuerwehrfest, Hoffest, Weihnachtsmarkt, Messestand oder einen Pop-up-Laden für ein paar Wochen. Dafür gibt es zwei Modelle. Beim klassischen Kassenverleih bekommen Sie ein vorprogrammiertes Gerät für ein Wochenende, häufig zum Pauschalpreis mit Kassenrollen im Paket. Bei Quill mieten Sie die Software ab 29 € netto im Monat, kassieren auf einem Gerät, das Sie kaufen oder bei uns mieten, und kündigen die Software zum Monatsende, wenn der Termin vorbei ist. Die Cloud-TSE für 9 € netto im Monat läuft dagegen 12 Monate ab Aktivierung.

Leihkasse für ein Wochenende oder Mietkasse im Monat?

Die Software rechnen wir in vollen Kalendermonaten ab, die Cloud-TSE hat 12 Monate Mindestlaufzeit. Ein einzelnes Wochenende kostet mit Quill deshalb mindestens 137 € netto für Software und Cloud-TSE. Die Miete lohnt sich vor allem, wenn mehrere Termine zusammenkommen oder der Betrieb über den Termin hinaus weiterläuft, etwa bei drei Marktwochenenden im Advent, einer Saison von Mai bis September oder einem Pop-up-Store über zwei Monate. Dann kassieren Sie mit Ihrem eigenen Artikelstamm und Ihrer eigenen Auswertung, statt für jeden Termin ein fremdes Gerät neu einrichten zu lassen.

Für eine Saison lassen sich Software und Gerät zusammen mieten, etwa für eine Eisdiele mit Sommerbetrieb. Die Software läuft monatlich, die Gerätemiete stimmen wir für den Zeitraum ab. Einen pauschalen Mietpreis für Hardware nennen wir nicht, weil er von Gerät, Zeitraum und Stückzahl abhängt; mit Termin und Gerätezahl bekommen Sie eine konkrete Zahl, bevor Sie sich festlegen. Wer ein Gerät dauerhaft braucht, kann es auch kaufen: die Sunmi D3 mini für 399 € netto am Tresen oder die Sunmi V3h für 349 € netto als Handgerät mit Akku, eingebautem Bondrucker und Kartenzahlung per SoftPOS, jeweils einmalig zuzüglich 29 € Freischaltung inklusive Einrichtung.

Was Sie vor dem Leihen klären sollten

Diese Fragen sollten Sie jedem Verleiher stellen, auch uns.

Registrierkasse mieten statt kaufen

Mit Registrierkasse ist heute eine elektronische Kasse mit zertifizierter TSE gemeint, und genau die mieten Sie bei Quill: Software und Cloud-TSE monatlich, das Gerät auf Wunsch ebenfalls zur Miete. Einen pauschalen Mietpreis für Geräte nennen wir nicht, er hängt von Gerät, Zeitraum und Stückzahl ab. Die Angaben für die Mitteilung ans Finanzamt stellen wir Ihnen als Datenblatt zusammen.

Kann ich eine Registrierkasse mieten oder leihen? Ja. Bei Quill mieten Sie die Kassensoftware mit Cloud-TSE ab 38 € netto im Monat, das Gerät kaufen Sie als Bundle ab 349 € netto einmalig oder mieten es auf Anfrage. Die Software ist monatlich kündbar, die Cloud-TSE hat 12 Monate Mindestlaufzeit; ein kurzer Einsatz kostet deshalb mindestens 137 € netto für Software und Cloud-TSE. Die Meldung ans Finanzamt nach § 146a Abs. 4 AO machen Sie als Betreiber auch bei einem gemieteten oder geliehenen Gerät.

Kündigungsfrist: wie flexibel ist die Mietkasse?

Die Quill-Software ist monatlich kündbar zum Monatsende - alternativ 12-Monats-Vertrag mit 10 % Rabatt bei Vorauszahlung. Die Cloud-TSE hat 12 Monate Mindestlaufzeit ab Aktivierung und verlängert sich ohne Kündigung um jeweils 12 Monate. Ihre Daten (Stammdaten, Belege, Journale) exportieren Sie beim Ausstieg als CSV bzw. DSFinV-K-Archiv für die Aufbewahrungspflicht.

Hardware: kaufen oder mieten?

Hardware (Tablet, Bondrucker, Karten­terminal) verkaufen oder vermieten wir je nach Wunsch - beide Optionen sind möglich. Beim Kauf gehört das Gerät Ihnen, beim Mieten haben Sie weniger Anlage­vermögen und können bei Defekt schnell tauschen. Hardware-Empfehlungen ansehen.

Fertige Kombinationen aus Kassen-Gerät und Software-Tarif gibt es als Hardware-Bundle mit Quill vorinstalliert; jedes Bundle lässt sich statt mit Kauf-Hardware auch mit gemieteter Hardware anfragen. Die Software-Stufen dahinter stehen im Detail auf der Preise-Seite.

Miete als Betriebsausgabe: was steuerlich läuft

Neben dem Preis spielt die Buchhaltung eine Rolle. Die Tabelle ordnet die üblichen Posten grob ein. Sie ersetzt keine Steuerberatung, weil jeder Betrieb anders aufgestellt ist.

Für die Buchhaltung ist die Software-Miete damit der überschaubare Fall: monatliche Rechnungen, kein Anlagegut und keine Restbuchwerte, wenn Sie später wechseln. Ein Leasing über die Software gibt es bei Quill nicht, weil es keine Kauflizenz gibt. Wie Ihr Betrieb die Posten verbucht, besprechen Sie mit Ihrem Steuerberater. Den Buchungsstapel für seine Software (EXTF, SKR03/04) erzeugt die FiBu-Schnittstelle; sie ist in Quill Handel enthalten und in Tresen und Markt als Add-on buchbar.

Wer profitiert von der Mietkasse?

• Existenzgründer - wenig Kapital binden, schnell startklar
• Saison­geschäfte - keine teure Hardware im Winter im Lager
• Mehrere Kassenplätze oder Filialen - weitere Kassenplätze im selben Laden buchen Sie laut Zubuchliste dazu; jede Filiale ist eine eigene Quill-Kasse mit eigenem Bestand
• Wer flexibel bleiben will: Software-Kündigung zum Monatsende, die Cloud-TSE läuft 12 Monate ab Aktivierung; gemietete Hardware geht zurück, gekaufte bleibt bei Ihnen.

Gastronomie-Kasse mieten: Tresen-Paket ab 45 €

Für Café, Bar, Bistro und kleine Gastronomie ist nicht das Einstiegspaket der passende Zuschnitt, sondern Quill Tresen für 45 € netto im Monat, mit der gesetzlichen TSE also 54 € netto. Darin stecken die Dinge, an denen im Service die Zeit hängt: Floor-Plan mit offenen Rechnungen, Split pro Person, Bon-Routing getrennt an Küche und Bar, Trinkgeld DSFinV-K-konform verbucht und die Allergen-Kennzeichnung nach LMIV. Wie der Tischbetrieb im Detail läuft, steht auf der Seite zur Tischverwaltung, der Branchenzuschnitt auf der Seite Kassensystem für die Gastronomie, mehr zum Café im Kassensystem fürs Café.

Für den festen Tresen eignet sich die Sunmi D3 mini mit Bondrucker im Sockel, für den Service am Tisch die Sunmi V3 Mix als abnehmbares Tablet auf dem Drehfuß oder die V3h als Handgerät. Geräte können Sie einmalig kaufen oder auf Anfrage mieten; die Software bleibt in beiden Fällen monatlich kündbar, die Cloud-TSE läuft mindestens 12 Monate. Brauchen Sie im Sommer eine zweite Kasse für die Terrasse, nennen Sie uns den Zeitraum. Wir sagen Ihnen vorher, was sie für diese Monate kostet.

Einzelhandel-Kasse mieten: Markt-Paket ab 49 €

Im Handel geht es um Sortiment und Bestand. Quill Markt kostet 49 € netto im Monat, mit TSE 58 € netto, und bringt die volle Warenwirtschaft mit: Lager und Bestand, Lieferanten, Wareneingang, Inventur, Artikel-Varianten, Aktionspreise und Bestellvorschläge nach Mindestbestand. Gedacht ist die Stufe für Ladengeschäfte mit Sortiment, etwa Boutique, Fachgeschäft oder Hofladen. Den vollen Funktionsumfang zeigt die Seite Kassensystem für den Einzelhandel, für Online-Verkäufe gibt es den integrierten Onlineshop von Quill; eine Anbindung an Shopify oder WooCommerce gibt es nicht (Integrationen).

Mieten ist im Handel vor allem dann interessant, wenn Sie eine Fläche auf Zeit bespielen, zum Beispiel ein Pop-up im Weihnachtsgeschäft, einen Lagerverkauf über zwei Wochen oder einen Laden, der erst einmal für eine Saison öffnet. Sie buchen das Paket für die Monate, in denen verkauft wird. Bleibt die Fläche, läuft dieselbe Instanz ohne Datenumzug weiter. Mehrere Standorte mit getrennten Beständen deckt das Paket Quill Komplett ab.

Mobiles Kassensystem mieten: Sunmi V3h für unterwegs

Unterwegs braucht die Kasse Akku, eingebauten Drucker, Mobilfunk und Kartenzahlung im Gerät. Die Sunmi V3h bringt das mit: ein 6-Zoll-Handgerät mit 58-mm-Bondrucker, Wechselakku, WLAN und optional 4G, Kartenzahlung per SoftPOS oder ZVT. Sie kostet 349 € netto einmalig zuzüglich 29 € Freischaltung. Die Software dazu mieten Sie ab 29 € netto im Monat plus 9 € Cloud-TSE (Software monatlich kündbar, Cloud-TSE mit 12 Monaten Mindestlaufzeit); Gebühren für Kartenzahlungen kommen je Zahlung dazu. Die Konditionen für die Kartenzahlung stehen in Ihrem Angebot. Technische Daten stehen auf der Geräteseite Sunmi V3h Mobile.

Typische Einsätze sind der Marktstand am Wochenende, der Foodtruck auf Tour, der Lieferdienst mit Beleg an der Haustür und der Außendienst mit Quittung vor Ort. Brauchen Sie das Gerät nur für eine Saison, fragen Sie die Gerätemiete mit dem Zeitraum an. Setzen Sie es durchgehend ein, rechnen Sie den Kauf mit den Tabellen oben durch.

Mit KI erzeugte Produktdarstellung. Abbildung ähnlich.

Häufige Fragen zur Mietkasse

Was kostet eine Mietkasse pro Monat?

Quill startet bei 29 € netto/Monat im Start-Paket - Mittelstufen Tresen 45 € und Markt 49 €, Handel 59 €, bis Komplett 149 €. Updates und Cloud-Backup sind inklusive, die gesetzliche TSE ist ein transparentes 9-€-Add-on. Alle Stufen im Detail auf der Preise-Seite.

Kann ich die Mietkasse monatlich kündigen?

Ja, für die Software. Die Quill-Software ist monatlich kündbar, mit 30 Tagen Frist zum Monatsende. Die gesetzlich vorgeschriebene Cloud-TSE kostet 9 € netto im Monat, hat 12 Monate Mindestlaufzeit ab Aktivierung und verlängert sich ohne Kündigung um jeweils 12 Monate (AGB § 13 Abs. 2). Optional gibt es für die Software einen 12-Monats-Vertrag mit 10 % Rabatt bei Vorauszahlung.

Ist die Hardware in der Miete enthalten?

Software-Miete und Hardware sind getrennt. Hardware kaufen Sie einmalig (z.B. Sunmi D3 Mini 399 € netto) oder mieten optional separat. Sprechen Sie uns für ein individuelles Mietangebot an.

Kann ich eine Kasse nur für ein Event oder eine Saison mieten?

Ja. Die Software ist monatlich kündbar: Paket starten, kassieren, zum Monatsende kündigen. Die Cloud-TSE hat dagegen 12 Monate Mindestlaufzeit ab Aktivierung. Für ein einzelnes Event rechnen Sie deshalb mit mindestens 29 € Software (Kündigung mit 30 Tagen zum Monatsende) plus 12 × 9 € Cloud-TSE, zusammen ab 137 € netto. Ihre Belege und der DSFinV-K-Export bleiben für die Aufbewahrungspflicht exportierbar.

Gibt es mobile Kassensysteme zur Miete?

Ja. Quill läuft als Cloud-Kasse auf mobilen Handgeräten wie dem Sunmi V3h (mit Akku und integriertem Bondrucker) genauso wie auf dem Tresen-Terminal - ideal für Foodtruck, Marktstand und Service am Tisch. Die Software mieten Sie monatlich, das Handgerät kaufen Sie einmalig oder mieten es optional dazu. Passende Geräte zeigt die Hardware-Übersicht.

Ist eine gemietete Kasse GoBD- und KassenSichV-konform?

Ja, an den Pflichten ändert die Vertragsform nichts. Eine gemietete Kasse braucht dieselbe BSI-zertifizierte TSE, dieselbe Belegausgabe und denselben DSFinV-K-Export wie eine gekaufte. Bei Quill ist das ab dem ersten Tag erfüllt: Die Cloud-TSE wird bei der Einrichtung aktiviert, das Journal ist GoBD-konform append-only, und das Datenblatt für die Meldung nach Paragraf 146a AO liegt fertig vor.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?

Sie exportieren Stammdaten und Belege als CSV und das vollständige DSFinV-K-Archiv, bevor der Zugang endet. Diese Dateien brauchen Sie: Die Aufbewahrungspflicht von zehn Jahren gilt weiter, auch wenn die Kasse längst abgemeldet ist. Planen Sie den Export deshalb vor der letzten Kündigungsfrist ein, nicht danach. Begriffe rund um Aufbewahrung und Export erklärt das Kassen-Lexikon.

Kann ich später von der Miete auf einen Kauf wechseln?

Die Software bleibt Miete - Quill ist eine Cloud-Kasse, es gibt keine Kauflizenz und damit auch kein Leasing-Modell über einen Finanzierer. Bei der Hardware entscheiden Sie dagegen frei: Geräte verkaufen oder vermieten wir je nach Wunsch. Was im konkreten Fall günstiger ist, hängt an der geplanten Laufzeit - die Tabelle oben zeigt den Umschlagpunkt.

Kann ich eine Kasse nur für ein Wochenende leihen?

Die Software rechnen wir in vollen Kalendermonaten ab. Die Cloud-TSE hat 12 Monate Mindestlaufzeit ab Aktivierung, ein einzelnes Wochenende kostet deshalb mindestens 137 € netto für Software und Cloud-TSE. Kommen mehrere Termine zusammen oder läuft der Betrieb über das Wochenende hinaus weiter, lohnt sich die Miete eher: Sie kassieren mit Ihren eigenen Artikeln und behalten Belege, Journal und Export in Ihrer eigenen Kasse.

Ist die Miete für ein Kassensystem steuerlich absetzbar?

Betrieblich veranlasste Ausgaben sind nach § 4 Abs. 4 EStG Betriebsausgaben. Die monatliche Miete für Software und TSE ist laufender Aufwand und wird nicht über Jahre abgeschrieben. Ein gekauftes, selbständig nutzbares Gerät mit Anschaffungskosten von höchstens 800 € netto kann nach § 6 Abs. 2 EStG als geringwertiges Wirtschaftsgut im Jahr der Anschaffung voll abgesetzt werden. Wie Ihr Betrieb die Posten im Einzelfall verbucht, klären Sie mit Ihrem Steuerberater.

Was kostet es, eine Kasse für die Gastronomie zu mieten?

Für Tischbetrieb passt Quill Tresen mit 45 € netto im Monat, zusammen mit der gesetzlichen TSE also 54 € netto. Darin sind Floor-Plan, Split pro Person, Bon-Routing an Küche und Bar, Trinkgeld-Buchung und Allergen-Kennzeichnung enthalten. Das Gerät kommt dazu, zum Beispiel die Sunmi D3 mini für 399 € netto einmalig zuzüglich 29 € Freischaltung, oder auf Anfrage zur Miete.

Wer meldet eine gemietete Kasse beim Finanzamt?

Die Mitteilung nach § 146a Abs. 4 AO macht der Steuerpflichtige, der das elektronische Aufzeichnungssystem einsetzt, auch wenn das Gerät gemietet ist. Der Vermieter meldet es nicht für Sie. Die Meldung läuft über ELSTER. Wir stellen Ihnen die Angaben zu Kasse, TSE und Inbetriebnahme als Datenblatt zusammen; einreichen tun Sie oder Ihr Steuerberater.

Braucht eine Leihkasse eine eigene TSE?

Jedes elektronische Aufzeichnungssystem, mit dem Sie kassieren, braucht nach § 146a AO eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung. Fragen Sie bei einem Leihgerät deshalb vorher, auf welchen Betrieb die TSE registriert ist und wie Sie danach an Ihre Aufzeichnungen kommen. Bei Quill wird die Cloud-TSE im Onboarding auf Ihre Betriebsdaten aktiviert, und Sie laden den DSFinV-K-Export jederzeit selbst herunter.