KassenSichV 2026: TSE-, Beleg- und Meldepflicht

Kurz erklärt: Die Kassensicherungsverordnung verlangt zusammen mit § 146a AO von jeder elektronischen Kasse eine BSI-zertifizierte TSE, einen Beleg für jeden Verkauf und die Meldung der Kasse beim Finanzamt, die seit 2025 über ELSTER läuft; die Belegausgabepflicht gilt auch 2026 unverändert. Wer eine Kasse ohne oder mit nicht ordnungsgemäß eingesetzter TSE betreibt, riskiert nach § 379 Abs. 6 AO eine Geldbuße bis 25.000 €. Nach dem Regierungsentwurf vom 23. September 2026 ist eine digitale Belegbereitstellung ab 2028 statt der Pflicht zum Papierbon vorgesehen.

Quill in Kürze: Quill ist das Cloud-Kassensystem aus Göttingen mit Cloud-TSE, DSFinV-K-Export und Kartenzahlung für kleine und mittlere Betriebe: Software ab 29 € plus 9 € Cloud-TSE netto im Monat (Software monatlich kündbar, Cloud-TSE mit 12 Monaten Mindestlaufzeit), Sunmi-Geräte mit vorinstalliertem Quill ab 349 € netto einmalig plus 29 € Freischaltung. Ein Angebot bekommen Sie per Rückruf, telefonisch unter 0551 27 07 01 39 oder per WhatsApp.

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Die drei Säulen der KassenSichV

TSE-Pflicht: Jede elektronische Kasse braucht eine zertifizierte Technische Sicherheitseinrichtung.
Belegausgabepflicht: Für jeden Geschäftsvorfall muss ein Beleg erstellt werden - gedruckt, digital oder per QR-Code.
Meldepflicht: Anschaffung, Inbetriebnahme und Außerbetriebnahme jeder Kasse müssen dem Finanzamt gemeldet werden (§146a AO).

Alle drei Säulen mit einer Kasse: Quill signiert jeden Vorgang über die Cloud-TSE (9 € netto im Monat zu jedem Tarif; Software monatlich kündbar, Cloud-TSE mit 12 Monaten Mindestlaufzeit), gibt den Beleg aus und liefert das Datenblatt für die Kassenmeldung. Wir rufen Sie zurück und gehen Ihre Kasse Punkt für Punkt durch.

Rückruf anfordern Cloud-TSE im Detail

Foto: Sunmi V3h mit der Quill-Kasse, oben ein Testbon mit „Beleg gem. § 6 KassenSichV“ und „Test-TSE / Fiskaly Demo-API“, im Display die Statuszeile TSE aktiv (Test) — Foto vom Gerät, Mai 2026, unbearbeitet: Sunmi V3h mit Quill an der Test-TSE von Fiskaly. Im Display die Statuszeile „TSE aktiv (Test)“, auf dem Testbon „Beleg gem. § 6 KassenSichV“ und „Test-TSE / Fiskaly Demo-API“.

Was eine Kasse finanzamtkonform macht: Zu den drei Säulen kommen zwei Pflichten aus Abgabenordnung und GoBD. Zusammen ergeben sie die Liste, die bei einer Kassen-Nachschau oder Betriebsprüfung zählt:

Zertifizierte TSE: signiert jeden Vorgang, heute meist als Cloud-TSE ohne Stick in der Kasse.
Beleg für jeden Verkauf: gedruckt oder digital, das Anbieten ist Pflicht (§ 146a Abs. 2 AO).
Kassenmeldung: jede Kasse über ELSTER beim Finanzamt gemeldet (§ 146a Abs. 4 AO).
DSFinV-K-Export: die Kassendaten im einheitlichen Format der Finanzverwaltung, mehr unter DSFinV-K.
GoBD-konforme Aufzeichnung: vollständig, zeitgerecht und unveränderbar, siehe GoBD.
Kassenpflicht: nach dem Regierungsentwurf ab 1. Januar 2028 für Betriebe mit mehr als 100.000 € Gesamtumsatz, siehe Registrierkassenpflicht.

Was Quill für Sie übernimmt

TSE Fiskaly Cloud ist von Anfang an aktiviert - kein Setup-Aufwand, als Add-on für 9 € netto/Monat zu jedem Tarif.
Belege werden automatisch erstellt - gedruckt oder als digitaler Beleg per QR-Code auf dem Kundendisplay zum Selbst-Download.
ELSTER-Kassenmeldung: Quill stellt das fertige Datenblatt für Ihr Finanzamt bereit.
DSFinV-K-Export unter „Berichte → DSFinV-K-Export“: Zeitraum wählen, Export starten, TAR-Datei für den Prüfer herunterladen (DSFinV-K-Export Schritt für Schritt).
Journal mit SHA256-Hashkette - manipulationssicher dokumentiert.

Kassen-Meldepflicht: Kasse ans Finanzamt melden (Stand: Juli 2026)

Die Meldepflicht nach §146a Abs. 4 AO ist seit dem 1. Januar 2025 elektronisch umzusetzen: Anschaffung, Inbetriebnahme und Außerbetriebnahme jeder elektronischen Kasse werden über „Mein ELSTER" (bzw. die ERiC-Schnittstelle) an das Finanzamt gemeldet - mit Kassen-Seriennummer, TSE-Daten und Anschaffungsdatum. Für Bestandskassen, die vor dem 1. Juli 2025 angeschafft wurden, lief die Meldefrist bis zum 31. Juli 2025; neu angeschaffte Kassen sind innerhalb eines Monats zu melden. Quill stellt dafür das fertige Datenblatt mit allen Pflichtfeldern bereit - Sie oder Ihr Steuerberater übertragen es in ELSTER.

Digitale Belege und die KassenSichV

Die Belegausgabepflicht verlangt keinen Papier-Bon: Ein digitaler Beleg (per QR-Code am Display oder per E-Mail, jeweils mit Zustimmung des Kunden) erfüllt die KassenSichV genauso, wenn er alle Pflichtangaben einschließlich der TSE-Daten enthält. Quill druckt den Bon mit allen Pflichtangaben und TSE-Daten. Wichtig: Das Anbieten des Belegs bleibt Pflicht. Nach dem Regierungsentwurf vom 23. September 2026 entfällt mit der geplanten Registrierkassenpflicht ab 1. Januar 2028 die Pflicht zum Papierbeleg. An ihre Stelle tritt die Pflicht, den Beleg digital bereitzustellen. Wer einen Papierbeleg verlangt, soll ihn nach dem Referentenentwurf vom 7. August 2026 weiterhin bekommen. Bundestag und Bundesrat müssen noch zustimmen, Einzelheiten können sich ändern. Welche sieben Angaben auf jeden Beleg gehören und wie der QR-Beleg an der Kasse funktioniert, steht auf der Seite Digitaler Kassenbon: Pflichtangaben und QR-Beleg.

Bußgelder bei Verstoß

Verstöße gegen die KassenSichV können mit bis zu 25.000 € pro Fall geahndet werden. Bei systematischen Verstößen (z. B. Kassen ohne TSE im Dauerbetrieb) drohen Hinzuschätzungen, die je nach Branche schnell sechsstellig werden können. Wer 2026 noch ohne KassenSichV-konforme Kasse arbeitet, bewegt sich auf dünnem Eis - zumal mit der geplanten Registrierkassenpflicht (Regierungsentwurf vom 23. September 2026: ab 1. Januar 2028 für Betriebe mit mehr als 100.000 € Gesamtumsatz) der nächste Schritt ansteht.

Häufige Fragen zur KassenSichV

Gilt die KassenSichV auch für kleine Betriebe?

Ja. Sobald Sie eine elektronische Kasse betreiben, gelten TSE-, Beleg- und Meldepflicht - unabhängig von der Umsatzgröße. Nur die offene Ladenkasse (reine Bargeld-Schublade ohne Elektronik) fällt nicht darunter.

Muss ich meine Kasse wirklich ans Finanzamt melden?

Ja, seit 1. Januar 2025 elektronisch über ELSTER (§146a Abs. 4 AO). Wer die Meldung versäumt, riskiert bei einer Kassennachschau unangenehme Rückfragen; welche Daten der Prüfer dann verlangen kann, steht auf der Seite DSFinV-K-Export.

Was macht eine Kasse finanzamtkonform?

Finanzamtkonform ist eine elektronische Kasse, wenn sie jeden Vorgang über eine zertifizierte TSE absichert, zu jedem Verkauf einen Beleg ausstellt, beim Finanzamt gemeldet ist (§ 146a Abs. 4 AO), ihre Daten als DSFinV-K-Export ausgeben kann und alle Aufzeichnungen nach den GoBD vollständig und unveränderbar speichert. Die geplante Registrierkassenpflicht ändert daran nichts, sie macht die elektronische Kasse nach dem Regierungsentwurf ab 2028 für Betriebe mit mehr als 100.000 € Gesamtumsatz zur Pflicht.

Wo ist die KassenSichV im größeren Bild einzuordnen?

Sie ist der zentrale Baustein der Fiskalisierung in Deutschland - zusammen mit TSE, DSFinV-K-Export und der geplanten Registrierkassenpflicht (nach dem Regierungsentwurf ab 2028).

Quellen

KassenSichV: was Sie ab Tag 1 erfüllen müssen.