Die drei Säulen der KassenSichV
- TSE-Pflicht: Jede elektronische Kasse braucht eine zertifizierte Technische Sicherheitseinrichtung.
- Belegausgabepflicht: Für jeden Geschäftsvorfall muss ein Beleg erstellt werden - gedruckt, digital oder per QR-Code.
- Meldepflicht: Anschaffung, Inbetriebnahme und Außerbetriebnahme jeder Kasse müssen dem Finanzamt gemeldet werden (§146a AO).
Was Quill für Sie übernimmt
- TSE Fiskaly Cloud ist von Anfang an aktiviert - kein Setup-Aufwand, in jedem Quill-Paket enthalten.
- Belege werden automatisch erstellt - gedruckt, per E-Mail oder QR-Code zum Selbst-Download.
- ELSTER-Kassenmeldung: Quill stellt das fertige Datenblatt für Ihr Finanzamt bereit.
- DSFinV-K-Export auf Knopfdruck - passt für jede Betriebsprüfung.
- Journal mit SHA256-Hashkette - manipulationssicher dokumentiert.
Kassen-Meldepflicht: Kasse ans Finanzamt melden (Stand: Juli 2026)
Die Meldepflicht nach §146a Abs. 4 AO ist seit dem 1. Januar 2025 elektronisch umzusetzen: Anschaffung, Inbetriebnahme und Außerbetriebnahme jeder elektronischen Kasse werden über „Mein ELSTER" (bzw. die ERiC-Schnittstelle) an das Finanzamt gemeldet - mit Kassen-Seriennummer, TSE-Daten und Anschaffungsdatum. Für Bestandskassen, die vor dem 1. Juli 2025 angeschafft wurden, lief die Meldefrist bis zum 31. Juli 2025; neu angeschaffte Kassen sind innerhalb eines Monats zu melden. Quill stellt dafür das fertige Datenblatt mit allen Pflichtfeldern bereit - Sie oder Ihr Steuerberater übertragen es in ELSTER.
Digitale Belege und die KassenSichV
Die Belegausgabepflicht verlangt keinen Papier-Bon: Ein digitaler Beleg (per QR-Code am Display oder per E-Mail) erfüllt die KassenSichV genauso - inklusive aller Pflichtangaben und der TSE-Signatur. Quill bietet beides: Bon drucken oder QR-Code anzeigen, aus dem der Kunde den Beleg selbst herunterlädt. Das spart Bonrollen und ist vor allem in der Schnellgastronomie beliebt. Wichtig: Das Anbieten des Belegs bleibt Pflicht - erst mit der geplanten Registrierkassenpflicht 2027 soll die Bonpflicht laut Koalitionsvertrag 2025 entfallen.
Bußgelder bei Verstoß
Verstöße gegen die KassenSichV können mit bis zu 25.000 € pro Fall geahndet werden. Bei systematischen Verstößen (z. B. Kassen ohne TSE im Dauerbetrieb) drohen Hinzuschätzungen, die je nach Branche schnell sechsstellig werden können. Wer 2026 noch ohne KassenSichV-konforme Kasse arbeitet, bewegt sich auf dünnem Eis - zumal mit der Registrierkassenpflicht 2027 der nächste Verschärfungsschritt bereits im Koalitionsvertrag steht.
Häufige Fragen zur KassenSichV
Gilt die KassenSichV auch für kleine Betriebe?
Ja. Sobald Sie eine elektronische Kasse betreiben, gelten TSE-, Beleg- und Meldepflicht - unabhängig von der Umsatzgröße. Nur die offene Ladenkasse (reine Bargeld-Schublade ohne Elektronik) fällt nicht darunter.
Muss ich meine Kasse wirklich ans Finanzamt melden?
Ja, seit 1. Januar 2025 elektronisch über ELSTER (§146a Abs. 4 AO). Wer die Meldung versäumt, riskiert bei einer Kassennachschau unangenehme Rückfragen.
Wo ist die KassenSichV im größeren Bild einzuordnen?
Sie ist der zentrale Baustein der Fiskalisierung in Deutschland - zusammen mit TSE, DSFinV-K-Export und der geplanten Registrierkassenpflicht 2027.