Kassensystem Friseur: Termin und Kasse in einem

Kernfunktionen für Friseur & Beauty

Termin-Buchung, Mitarbeiter-Kalender, Service- vs. Produkt-Verkauf, Loyalty für Stammkunden, Vorabzahlung bei No-Show-Risiko.

Termin-Buchung

Mitarbeiter-Kalender

Service- vs. Produkt-Verkauf

Loyalty für Stammkunden

Vorabzahlung bei No-Show-Risiko

Ein Tag mit Quill

So läuft ein Tag in Ihrem Friseur & Beauty-Betrieb mit Quill.

Frau Schmidt klickt auf Ihre Website-Buchungsseite, wählt „Färben + Schnitt", sucht den Termin bei Mitarbeiterin Lara um 14:00. Stripe-Vorabzahlung von 30 € sichert den Termin. Mittwoch um 13:55 piept Quill auf dem Tablet - Frau Schmidt ist da. Lara checkt sie ein, der Termin läuft 90 Minuten. Beim Bezahlen werden 30 € Vorab gegengerechnet, Restbetrag plus zwei Pflegeprodukte aus dem Verkauf gehen aufs Tagesergebnis. Loyalty-Punkte gutgeschrieben, Beleg per E-Mail. Lara sieht ihren Tagesumsatz aus Service + Produkt am Ende der Schicht.

Terminbuchung + Kasse in einem

Im Salon sind Termin und Bezahlung zwei Hälften desselben Vorgangs - bei Quill laufen sie deshalb in einem System. Die öffentliche Buchungsseite unter Ihrer Domain nimmt den Termin an (Service, Mitarbeiterin, Zeitfenster, optional Stripe-Anzahlung), der Termin erscheint im Mitarbeiter-Kalender auf dem Kassen-Tablet, und beim Check-out wird die Anzahlung automatisch gegengerechnet. Kein Übertragen zwischen Buchungstool und Kasse, keine vergessenen Anzahlungen. Alle Details zum Modul: Terminbuchung mit Quill.

Leistungen, Zeiten und Mitarbeiter abrechnen

Friseur-Umsatz besteht aus Dienstleistung plus Produktverkauf - Quill hält beides getrennt: Service-Kategorien (Schnitt, Farbe, Pflege) und Produkt-Kategorien werden je Mitarbeiterin ausgewertet, inklusive Tagesumsatz aus Service + Verkauf am Schichtende. Jede Mitarbeiterin arbeitet mit eigener PIN und eigenem Ressourcen-Kalender mit individuellen Service-Zeiten und Pufferzeiten. Für die Kanzlei landet die Trennung sauber im DATEV-Mapping - Provisions- oder Umsatzbeteiligungs-Modelle rechnen Sie direkt aus der Mitarbeiter-Auswertung.

Friseur & Beauty in Quill

So sieht Friseur & Beauty mit Quill aus.

Quill Friseur & Beauty - echte App-Ansicht

Frau Schmidt um 14:00 - Färben + Schnitt 89 € plus Shampoo Premium 24,90 €. Stripe-Termin-Anzahlung 30 € wird automatisch gegengerechnet, Lara als Mitarbeiterin auf dem Bon, Total 83,90 €.

Ansicht aus der Live-Demo mit Beispieldaten - Ihre Stammdaten, Mitarbeiter-Konten und Kategorien werden zum Onboarding-Termin individuell für Friseur & Beauty eingerichtet.

Gesetzliche Anforderungen

Compliance für Friseur & Beauty

Was Quill für Ihre Branche automatisch korrekt macht - keine Excel-Listen, kein Steuerberater-Streit.

Termin-Vorabzahlungen werden steuerlich als Anzahlung mit korrekter MwSt-Behandlung verbucht
TSE-Signatur erfasst jede Service-Buchung - auch Stripe-Vorabzahlungen werden als Vorgang fixiert
Mitarbeiter-PIN für DSGVO-konforme Trennung der personenbezogenen Verkaufsdaten
Loyalty-Programm dokumentiert Punkte und Einlösungen revisionssicher

Mehr zu den rechtlichen Grundlagen: TSE · KassenSichV · DSFinV-K · GoBD

Hardware-Empfehlung

So setzen typische Friseur & Beauty-Betriebe Quill auf

Quill ist Browser-basiert und Hardware-neutral - Sie können auch eigene Tablets, Drucker und Kartenterminals weiternutzen. Die folgende Empfehlung ist ein bewährter Start, kein Pflicht-Setup.

Empfohlen: Sunmi T3 Pro Tresen-Kasse mit Tablet-Mode für Mitarbeiter-Kalender. Brother QL-700 für Pflegeprodukt-Etiketten optional. ZVT-Terminal für Kartenzahlung (eigenes oder gemietetes Gerät).

Vollständige Hardware-Übersicht in unserer Hardware-Liste. Ihre vorhandene Hardware lässt sich oft weiterverwenden - wir prüfen das kostenlos. Plus Soft-POS oder ZVT-Kartenterminal nach Wahl.

FAQ Friseur & Beauty

Häufige Fragen aus der Branche

Wie funktioniert die Online-Buchung?

Eigene öffentliche Buchungsseite unter Ihrer Domain. Der Kunde wählt Service, Mitarbeiter und Slot, zahlt optional via Stripe vor, der Termin landet im Mitarbeiter-Kalender.

Was passiert bei No-Show?

Bei aktivierter Stripe-Vorabzahlung ist die Anzahlung verfallen. No-Show-Quote sinkt erfahrungsgemäß um 60-80 %.

Können wir Stammkunden-Rabatte hinterlegen?

Ja. Kundengruppen-Rabatte (z.B. „VIP-Kunden 10 %") sind im Komplett-Paket. Loyalty-Programm zusätzlich verfügbar.

Trennt Quill Service-Umsatz vom Produkt-Umsatz?

Ja. Service-Kategorien und Produkt-Kategorien werden getrennt ausgewertet - perfekt für DATEV-Mapping und Provisions-Berechnung.

Können wir mehrere Mitarbeiter mit eigenen Kalendern haben?

Ja, jeder Mitarbeiter hat einen eigenen Ressource-Kalender mit individuellen Service-Zeiten und Pufferzeiten.

Wie wird Trinkgeld gebucht?

Direkt im Bezahl-Dialog - bar oder auf Karte. Quill verbucht Trinkgeld je nach Setup als durchlaufenden Posten oder Lohnbestandteil, DSFinV-K-konform und der Mitarbeiterin zugeordnet.

Können wir Gutscheine verkaufen?

Ja. Wertgutscheine sind in jedem Quill-Paket enthalten: an der Kasse verkaufen, beim Einlösen führt Quill den Restwert automatisch und journalisiert jeden Vorgang.

Passende Quill-Module für Friseur & Beauty:

Warenwirtschaft Terminbuchung Tischverwaltung Kundenbindung Website-Baukasten Alle Module

Friseur & Beauty-Beratung

Sehen Sie Quill mit Ihrer Friseur & Beauty-Vorlage live.

15 Minuten Live-Demo, branchenspezifisch konfiguriert - mit Ihren Stammdaten, Workflows und einer Hardware-Empfehlung speziell für Friseur & Beauty.

Lieber telefonisch? 0551 27 07 01 39 · WhatsApp · Mo-Fr 9-18 Uhr

Andere Branchen

Quill ist auch für diese Branchen vorkonfiguriert

Friseur & Beauty ist genauso TSE-pflichtig wie jede andere Kasse: TSE-Kassensystem, DSFinV-K-Export und die Registrierkassenpflicht 2027 gelten auch für Ihren Betrieb. Preise ansehen.