Warenwirtschaft, die in der Kasse wohnt

Was im Bestand passiert: beim Verkauf, bei der Lieferung, bei der Inventur

Die Warenwirtschaft in Quill arbeitet mit denselben Artikeln wie die Kasse. Jede Bestandsänderung landet mit ihrem Anlass in einem Bewegungsjournal: Verkauf, Wareneingang, Korrektur, Inventur oder Retoure.

• Verkauf: Bei Artikeln mit Bestandsführung bucht jeder Bon den Bestand ab. Verkaufen Sie ein Set, zum Beispiel einen Geschenkkorb, zieht Quill jede enthaltene Komponente einzeln vom Lager ab.
• Wareneingang: Lieferungen buchen Sie in der Lagerübersicht als Wareneingang. Kommt eine größere Lieferung als Datei, importieren Sie die Mengen und buchen sie in einem Schritt als Zugang.
• Mindestbestand und Nachbestellung: Je Artikel hinterlegen Sie eine Warnschwelle und eine vorgeschlagene Nachbestell-Menge. Ein Filter zeigt Ihnen alle Artikel, die an oder unter der Schwelle liegen. Das ist Ihre Einkaufsliste.
• Inventur: Sie zählen anhand einer Zählliste. Quill bucht die Abweichungen als Korrekturen, jeweils mit Anlass.
• Korrekturen mit Grund: Schwund, Bruch oder Fehlbuchung lassen sich nur mit einer Begründung korrigieren. So bleibt nachvollziehbar, warum ein Bestand sich geändert hat.
• Auslauf-Artikel: Mit dem Baustein Auslauf-Artikel verkaufen Sie Artikel, die Sie nicht nachbestellen, bis Bestand 0. Danach deaktiviert Quill sie selbst.

Für wen lohnt sich das? Für jeden Laden, in dem heute am Monatsende gezählt und in einer Tabelle nachgetragen wird: Einzelhandel, Kiosk, Getränkemarkt, Hofladen. Ein Café mit überschaubarer Karte braucht sie meist nicht. Welche Tarife sie enthalten, steht in der Preisübersicht.