Funktionen
Alles, was eine Kasse heute können muss.
Quill ist nicht „auch noch eine Kasse". Wir haben jede Funktion gebaut, weil ein deutscher Unternehmer sie tatsächlich gebraucht hat — nicht weil sie auf dem Datenblatt gut aussieht.
POS — die Kasse selbst
- Suche per Tastatur, Touch, Scan: Sofort-Suche über Name, Artikelnummer, EAN. Keine Modi, kein Wechseln.
- F-Keys für jeden Workflow: F2 Suche, F5 Bar, F6 Karte, F7 Voucher, F9 Storno — schneller als jede Maus.
- Tisch- und Bonplan: Splitten, zusammenführen, Trinkgeld, offene Bons übernehmen.
- Schnellzugriff-Buttons: Frei konfigurierbares Grid für Tagesgeschäft.
- Audio- und Flash-Feedback: Bei jedem Scan akustisch + visuell — keine Doppel-Buchungen mehr.
- Mitarbeiter-Trennung: PIN-Login pro Schicht, Verkäufer-Auswertung im Z-Bon.
Compliance — TSE, KassenSichV, GoBD
- TSE Fiskaly Cloud: BSI-zertifiziert (DE V2). Kein Hardware-USB-Stick mehr — Cloud-Anbindung über sichere API.
- DSFinV-K-Export: 22-File-TAR als komplettes Datenpaket für Betriebsprüfung. Validierter Skelett-Export, keine Bastel-Lösung.
- DATEV-Schnittstelle: Konfigurierbare Sachkonten, Debitoren/Kreditoren, monatlicher CSV-Export für die Kanzlei.
- GoBD-Journal: SHA256-Hashkette, Belege unveränderlich, Stornos als eigene Vorgänge — alles revisionssicher.
- Belegausgabepflicht: Beleg automatisch nach Buchung — gedruckt, per E-Mail, oder QR-Code zum Download.
- ELSTER-Kassenmeldung: Datenblatt für die §146a Kassen-Meldung an Ihr Finanzamt aus dem Backend.
Zahlungen
- ZVT-Terminal direkt verbunden: Kartenzahlung ohne separates Tippen. Beleg gleich vom Bondrucker. Vendor-neutral (Ingenico, Verifone, PAX, CCV, Worldline …).
- SumUp Soft-POS: Karten-Akzeptanz auf dem Sunmi-Tablet — kein Extra-Gerät nötig.
- girocard, Visa, Mastercard, Amex: Plus Apple Pay, Google Pay, kontaktlos.
- Trinkgeld-Workflow: Trinkgeld auf Karte oder Bar getrennt buchen, Verkäufer-Splittung möglich.
- Vouchers / Gutscheine: Wert- und Rabatt-Vouchers mit Stack-Schutz, F7-Hotkey im POS.
- Kontaktlos & Online: Stripe-Vorabzahlung im Termin-Modul, Onlineshop-Anbindung.
Warenwirtschaft
- Lager- und Mehrstandort-Bestände: Bestand pro Filiale, Übertragungsbuchungen, Differenzen sichtbar.
- Wareneingang & Korrektur: Lieferschein einlesen oder manuell, mit Lieferanten-Verknüpfung.
- Inventur-Modus: Eigener Workflow, mit oder ohne Sperre — Differenzen werden journalisiert.
- Sets, Aktionspreise, Pfand, Allergene: Stammdaten-Premium — alles direkt am Artikel pflegbar.
- Etiketten-Druck: Brother QL-800 oder A4-Etiketten, frei layoutbar.
- Bestellvorschläge (Pro): Mindestbestand, Reichweite, automatische Bestellung bei definierten Lieferanten.
Kunden & Loyalty
- Kundenkartei: Adresse, Kontakt, Notizen, letzte Käufe, offene Posten.
- Punkte-Loyalty: Punkte pro Euro, Kundengruppen-Modifier, Punkte-Einlösung im POS.
- Kundengruppen-Rabatte: Gewerbe-Kunden -15 %, Stammkunde -5 % — automatisch im POS angewendet.
- Geburtstags-Aktionen: Liste fürs Newsletter-Tool, automatische Geburtstags-Vouchers.
- Kundendisplay: Optionales Zweitdisplay zeigt Bons in Echtzeit für Transparenz.
- CRM-Light: Notizen pro Kontakt, Anhänge, eigene Felder.
Termine & Buchungen
- Service-Katalog: Preise, Dauer, Pufferzeiten, Lead-Time pro Service.
- Mitarbeiter-Kalender: Mehrere Ressourcen mit eigenen Öffnungszeiten und Sperrzeiten.
- Public Booking-Page: /book unter Ihrer Domain — Kunden buchen selbst, ohne Anmeldung.
- Stripe-Vorabzahlung: No-Show-Schutz: Kunde zahlt 100% oder Anzahlung vorab.
- Auto-POS-Beleg nach Termin: Termin abschließen → Beleg + TSE-Signatur, ein Klick.
- Reminder per E-Mail: Bestätigung, Erinnerung 24h vorher, Stornierung-Link.
Berichte & Z-Bon
- Z-Bon & Tagesabschluss: Atomarer Z-Bon mit MwSt-Aufteilung, Kassenstand, Differenz.
- Live-KPIs: Umsatz, Belege, Ø-Bon, Stornoquote — aktualisiert in Echtzeit.
- Top-Artikel & Kategorien: Tagesvergleich, Wochenvergleich, Monats-Trend.
- Zahlungsarten-Mix: Bar / Karte / sonstige — auf einen Blick.
- Mitarbeiter-Auswertung: Verkaufsleistung pro Person, Stunden, Trinkgeld.
- Export CSV / Excel: Beliebige Zeiträume, alle Felder.
Hardware-Druck
- Sunmi D3 Mini, T3 Pro: Eigene Bridge-APK, native Druck-Unterstützung.
- Epson, Citizen, Star: Native ESC/POS-Treiber direkt im Quill — keine separate Software.
- Brother QL-800: Etiketten-Druck mit Layout-Editor.
- A4 für Rechnungen: PDF-Generierung mit eigenem Layout, Logo, Briefkopf.
- Kassenladen-Kick: RJ12-Kassenladen, automatisch nach Bar-Zahlung.
- Kundendisplay: VFD oder LCD-Zweitdisplay als Customer-Facing Display.
Nicht sicher, ob alles passt?
15 Minuten Live-Demo mit Ihren Anforderungen.
Sagen Sie uns Branche, Stichtag, Hardware — wir zeigen Ihnen Quill mit genau Ihrem Setup.