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Funktionen

Kassensystem-Funktionen: alles, was eine Cloud-Kasse heute können muss.

Quill ist nicht „auch noch eine Kasse". Wir haben jede Funktion gebaut, weil ein deutscher Unternehmer sie tatsächlich gebraucht hat - nicht weil sie auf dem Datenblatt gut aussieht. Alles läuft in der Cloudkasse direkt im Browser, ohne Installation.

Persönlicher Support · Entwickelt in Göttingen
Alle Module - ein Klick entfernt

Klicken Sie sich durch die echte Oberfläche.

Kein Demo-Theater: jedes Modul, das Sie hier antippen, ist ein echter Screen aus der laufenden Quill-App.

Quill-Modul Kasse - echter App-Screenshot

Verkauf in Sekunden

Schnellzugriff-Buttons, Artikelsuche, Splitten, Rabatte, Pfand - der Bon ist getippt, bevor der Kunde die Karte zückt. Touch-optimiert für Tresen und Handgerät.

Alle 50+ Funktionen

POS - die Kasse selbst

  • Suche per Tastatur, Touch, Scan: Sofort-Suche über Name, Artikelnummer, EAN. Keine Modi, kein Wechseln.
  • F-Keys für jeden Workflow: F2 Suche, F5 Bar, F6 Karte, F7 Voucher, F9 Storno - schneller als jede Maus.
  • Tisch- und Bonplan: Splitten, zusammenführen, Trinkgeld, offene Bons übernehmen.
  • Schnellzugriff-Buttons: Frei konfigurierbares Grid für Tagesgeschäft.
  • Audio- und Flash-Feedback: Bei jedem Scan akustisch + visuell - keine Doppel-Buchungen mehr.
  • Mitarbeiter-Trennung: PIN-Login pro Schicht, Verkäufer-Auswertung im Z-Bon.
POS - die Kasse selbst in der echten Quill-Oberfläche

Compliance - TSE, KassenSichV, GoBD

  • TSE Fiskaly Cloud: BSI-zertifiziert (DE V2). Kein Hardware-USB-Stick mehr - Cloud-Anbindung über sichere API. Mehr dazu: TSE-Kassensystem.
  • DSFinV-K-Export: 22-File-TAR als komplettes Datenpaket für Betriebsprüfung. Validierter Skelett-Export, keine Bastel-Lösung. Details: DSFinV-K erklärt.
  • DATEV-Schnittstelle: Konfigurierbare Sachkonten, Debitoren/Kreditoren, monatlicher CSV-Export für die Kanzlei.
  • GoBD-Journal: SHA256-Hashkette, Belege unveränderlich, Stornos als eigene Vorgänge - alles revisionssicher.
  • Belegausgabepflicht: Beleg automatisch nach Buchung - gedruckt, per E-Mail, oder QR-Code zum Download.
  • ELSTER-Kassenmeldung: Datenblatt für die §146a Kassen-Meldung an Ihr Finanzamt aus dem Backend.
Compliance - TSE, KassenSichV, GoBD in der echten Quill-Oberfläche

Zahlungen

  • ZVT-Terminal direkt verbunden: Karten­zahlung ohne separates Tippen. Beleg gleich vom Bondrucker. Vendor-neutral (Ingenico, Verifone, PAX, CCV, Worldline …).
  • Soft-POS am Display: Karten-Akzeptanz auf dem Sunmi-Tablet - kein Extra-Gerät nötig.
  • girocard, Visa, Mastercard, Amex: Plus Apple Pay, Google Pay, kontaktlos.
  • Trinkgeld-Workflow: Trinkgeld auf Karte oder Bar getrennt buchen, Verkäufer-Splittung möglich.
  • Vouchers / Gutscheine: Wert- und Rabatt-Vouchers mit Stack-Schutz, F7-Hotkey im POS.
  • Kontaktlos & Online: Stripe-Vorabzahlung im Termin-Modul, Onlineshop-Anbindung.
Zahlungen in der echten Quill-Oberfläche

Warenwirtschaft

  • Lager- und Mehrstandort-Bestände: Bestand pro Filiale, Übertragungsbuchungen, Differenzen sichtbar.
  • Wareneingang & Korrektur: Lieferschein einlesen oder manuell, mit Lieferanten-Verknüpfung.
  • Inventur-Modus: Eigener Workflow, mit oder ohne Sperre - Differenzen werden journalisiert.
  • Sets, Aktionspreise, Pfand, Allergene: Stammdaten-Premium - alles direkt am Artikel pflegbar.
  • Etiketten-Druck: Brother QL-800 oder A4-Etiketten, frei layoutbar.
  • Bestellvorschläge (Pro): Mindestbestand, Reichweite, automatische Bestellung bei definierten Lieferanten.
Warenwirtschaft in der echten Quill-Oberfläche

Kunden & Loyalty

  • Kundenkartei: Adresse, Kontakt, Notizen, letzte Käufe, offene Posten.
  • Punkte-Loyalty: Punkte pro Euro, Kundengruppen-Modifier, Punkte-Einlösung im POS.
  • Kundengruppen-Rabatte: Gewerbe-Kunden -15 %, Stammkunde -5 % - automatisch im POS angewendet.
  • Geburtstags-Aktionen: Liste fürs Newsletter-Tool, automatische Geburtstags-Vouchers.
  • Kundendisplay: Optionales Zweitdisplay zeigt Bons in Echtzeit für Transparenz.
  • CRM-Light: Notizen pro Kontakt, Anhänge, eigene Felder.
Kunden & Loyalty in der echten Quill-Oberfläche

Termine & Buchungen

  • Service-Katalog: Preise, Dauer, Pufferzeiten, Lead-Time pro Service.
  • Mitarbeiter-Kalender: Mehrere Ressourcen mit eigenen Öffnungszeiten und Sperrzeiten.
  • Public Booking-Page: /book unter Ihrer Domain - Kunden buchen selbst, ohne Anmeldung.
  • Stripe-Vorabzahlung: No-Show-Schutz: Kunde zahlt 100% oder Anzahlung vorab.
  • Auto-POS-Beleg nach Termin: Termin abschließen → Beleg + TSE-Signatur, ein Klick.
  • Reminder per E-Mail: Bestätigung, Erinnerung 24h vorher, Stornierung-Link.
Termine & Buchungen in der echten Quill-Oberfläche

Berichte & Z-Bon

  • Z-Bon & Tagesabschluss: Atomarer Z-Bon mit MwSt-Aufteilung, Kassenstand, Differenz.
  • Live-KPIs: Umsatz, Belege, Ø-Bon, Stornoquote - aktualisiert in Echtzeit.
  • Top-Artikel & Kategorien: Tagesvergleich, Wochenvergleich, Monats-Trend.
  • Zahlungsarten-Mix: Bar / Karte / sonstige - auf einen Blick.
  • Mitarbeiter-Auswertung: Verkaufs­leistung pro Person, Stunden, Trinkgeld.
  • Export CSV / Excel: Beliebige Zeiträume, alle Felder.
Berichte & Z-Bon in der echten Quill-Oberfläche

Hardware-Druck

  • Sunmi D3 Mini, T3 Pro: Eigene Bridge-APK, native Druck-Unterstützung.
  • Epson, Citizen, Star: Native ESC/POS-Treiber direkt im Quill - keine separate Software.
  • Brother QL-800: Etiketten-Druck mit Layout-Editor.
  • A4 für Rechnungen: PDF-Generierung mit eigenem Layout, Logo, Briefkopf.
  • Kassenladen-Kick: RJ12-Kassenladen, automatisch nach Bar-Zahlung.
  • Kundendisplay: VFD oder LCD-Zweitdisplay als Customer-Facing Display.
Hardware-Druck in der echten Quill-Oberfläche

Module einzeln im Detail:

Warenwirtschaft Terminbuchung Tischverwaltung & Gastro Kundenbindung DATEV-Export Auftragswesen Website-Baukasten Onlineshop KI-Assistent Kiosk Alle Module
Welche Funktion in welchem Paket?

Sechs Pakete - von Start bis Komplett.

Aus Quill Start (29 €) verzweigt die Tarifleiter in zwei Mittelstufen - Tresen (Gastro) und Markt (Handel) - und führt über Handel (59 €), Online (89 €) bis Komplett (149 €). Updates, Cloud-Backup und Support sind in jedem Paket inklusive; die gesetzliche TSE ist ein transparentes 9-€-Add-on statt im Grundpreis versteckt. Die vollständige 6-Spalten-Leistungsmatrix steht auf der Preise-Seite.

Alle Pakete & FunktionsmatrixModule einzeln ansehen
Häufige Fragen zu den Funktionen

Was Unternehmer vor dem Wechsel wissen wollen.

Läuft Quill auf meiner vorhandenen Hardware?

In den meisten Fällen ja. Quill ist eine Browser-Web-App und läuft auf jedem Tablet, PC, Mac oder iPad. Bondrucker (Epson TM-Serie, Citizen, Star, Brother) und ZVT-700-Karten­terminals (Ingenico, Verifone, PAX, CCV, Worldline) sprechen wir nativ - wir prüfen Ihr Modell vor Vertragsschluss kostenlos.

Funktioniert die Kasse ohne Internet?

Ja. Bei Internet-Ausfall kassieren Sie offline weiter; jeder Vorgang wird lokal mit TSE-Token gepuffert und beim Reconnect automatisch in die Cloud und an die TSE signiert - der Ausfall wird dokumentiert, wie es der Anwendungserlass zu § 146a AO vorsieht. Kein Vorgang geht verloren.

Wie funktioniert der MwSt-Wechsel zwischen Außer-Haus (7 %) und Im-Haus (19 %)?

Pro Vorgang wählen Sie „Im-Haus“ oder „Außer-Haus“; Quill schaltet die Steuerklasse pro Artikel automatisch um und weist beide Sätze MwSt-getrennt auf dem Bon aus.

Kann ich Stammdaten aus meiner alten Kasse migrieren?

Ja. CSV-Export aus dem Alt-System → Quill-Import, typisch in unter 30 Minuten. Wir unterstützen kostenlos beim Feld-Mapping.

Brauche ich für die TSE einen USB-Stick?

Nein. Quill nutzt die BSI-zertifizierte Fiskaly Cloud-TSE (DE V2) - keine Hardware-TSE, kein Stick, der kaputtgehen oder voll laufen kann.

Nicht sicher, ob alles passt?

15 Minuten Live-Demo mit Ihren Anforderungen.

Branche, Stichtag, Hardware-Bestand - ein paar Sätze reichen. Wir melden uns mit einem konkreten Demo-Termin oder direkt mit dem passenden Paket.

Lieber telefonisch? 0551 27 07 01 39 · WhatsApp · Mo-Fr 9-18 Uhr

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