Was ist eine elektronische Kasse rechtlich?
Eine elektronische Kasse (auch elektronisches Aufzeichnungssystem nach §146a AO) ist jedes Kassensystem, das Vorgänge digital speichert — egal ob Tablet-App, Touch-PC oder klassisches Touch-Kassensystem. Sobald Sie eine elektronische Kasse betreiben, gelten die KassenSichV-Pflichten: TSE, Belegausgabe, Meldung ans Finanzamt.
Pflichten einer elektronischen Kasse
- TSE-Pflicht (§146a AO): Manipulationssichere Signatur jedes Vorgangs durch BSI-zertifizierte Technische Sicherheitseinrichtung.
- Belegausgabepflicht: Für jeden Geschäftsvorfall ein Beleg — gedruckt, per E-Mail oder QR-Code.
- Meldepflicht: Anschaffung, Inbetriebnahme und Außerbetriebnahme an das Finanzamt melden.
- Aufbewahrungspflicht: 10 Jahre, jederzeit lesbar und auswertbar.
- DSFinV-K-Export: Vollständiges TAR-Paket nach Spezifikation 2.3 für die Betriebsprüfung.
- GoBD-Konformität: Unveränderbarkeit, Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit jeder Buchung.
Was Quill als elektronische Kasse leistet
- Browser-basiert — läuft auf Tablet, PC und Mac ohne Installation
- TSE Fiskaly Cloud inklusive — kein USB-Stick
- Belegausgabe per Drucker, E-Mail oder QR-Code
- Automatisches DSFinV-K-TAR auf Knopfdruck
- ELSTER-Kassenmeldungs-Datenblatt fertig zum Einreichen
- DATEV-Schnittstelle für den Steuerberater
Branchen, in denen wir elektronische Kassen aufsetzen
Gastronomie · Bäckerei · Friseur & Beauty · Einzelhandel · Kiosk · Imbiss · Foodtruck · Getränkemarkt