Warengruppen und Steuersätze sauber getrennt
Im Einzelhandel treffen 19 % und 7 % Mehrwertsteuer im selben Warenkorb aufeinander - die Boutique verkauft Kleidung (19 %), der Concept Store daneben Bücher oder Lebensmittel (7 %). In Quill trägt jeder Artikel seinen Steuersatz im Artikelstamm, organisiert über Warengruppen: Der Kassierer scannt oder tippt, die Kasse verbucht jede Position automatisch mit dem richtigen Satz, und der Bon weist die Mehrwertsteuer getrennt aus. Für die Buchhaltung landen die Warengruppen sauber getrennt im DATEV-Mapping - Ihr Steuerberater bekommt Kassenumsätze als fertigen Buchungsstapel statt als Zettelwirtschaft. Einen Überblick über alle Module gibt die Seite Quill-Funktionen.
Inventur ohne Ladenschluss-Wochenende
Die Jahresinventur ist im Handel der unbeliebteste Termin des Jahres - mit Quill wird sie ein Arbeitsgang: Inventur-Modus aktivieren, mit einem mobilen Sunmi-Gerät durch Lager und Verkaufsfläche scannen, Quill zählt mit. Am Ende rechnet das System Sollbestand gegen Ist und erstellt einen zweistufigen Differenz-Bericht, der einer Prüfung standhält. Zähl-Stichproben unter dem Jahr laufen genauso: Teilbereich scannen, Differenzen sofort sehen, Bestand korrigieren - GoBD-konform protokolliert.
Mehrstandort-Lager und Barcode-Scanning
Sobald eine zweite Filiale oder ein Lager dazukommt, entscheidet der Bestands-Überblick: Quill führt Bestände je Standort mit Bewegungs-Journal, die Kasse zeigt auf einen Klick, ob die Bluse in Größe 38 in der anderen Filiale noch hängt, und reserviert sie filialübergreifend. Gescannt wird mit Standard-EAN-13 und EAN-8 - vorhandene Barcodes Ihrer Lieferanten funktionieren direkt, ohne Umzeichnen. Welche Scanner und Kassen-Terminals sich im Laden bewährt haben, zeigt die Hardware-Übersicht.
