Warengruppen und Steuersätze sauber getrennt
Im Einzelhandel treffen 19 % und 7 % Mehrwertsteuer im selben Warenkorb aufeinander - die Boutique verkauft Kleidung (19 %), der Concept Store daneben Bücher oder Lebensmittel (7 %). In Quill trägt jeder Artikel seinen Steuersatz im Artikelstamm, organisiert über Warengruppen: Der Kassierer scannt oder tippt, die Kasse verbucht jede Position automatisch mit dem richtigen Satz, und der Bon weist die Mehrwertsteuer getrennt aus. Für die Buchhaltung landen die Warengruppen sauber getrennt im FiBu-Zuordnung - Ihr Steuerberater bekommt Kassenumsätze als fertigen Buchungsstapel statt als Zettelwirtschaft. Einen Überblick über alle Module gibt die Seite Quill-Funktionen.
Inventur ohne Ladenschluss-Wochenende
Die Jahresinventur ist im Handel der unbeliebteste Termin des Jahres. In Quill läuft sie über die Inventur-Zählliste: Je Artikel steht der Soll-Bestand, Sie tragen die gezählte Menge ein, und Quill zeigt die Differenz sofort an. Beim Abschluss bucht Quill jede Differenz als Korrekturbewegung ins Bestandsjournal, mit Zeitpunkt und Benutzer. Die Liste lässt sich nach Kategorie filtern, so zählen Sie auch unter dem Jahr einzelne Bereiche, etwa nur die Accessoires.
Wareneingang, Bestellvorschläge und Barcode-Scanning
Kommt Ware, erfassen Sie den Wareneingang mit Lieferant und Lieferschein-Nummer und scannen die Artikel dazu; der Bestand steigt mit dem Buchen. Hinterlegen Sie am Artikel einen Mindestbestand, zeigt die Liste der Bestellvorschläge alle Artikel darunter mit einer vorgeschlagenen Menge, nach Lieferant sortiert. Gescannt wird mit den EAN-Barcodes Ihrer Lieferanten, ohne Umzeichnen. Welche Scanner und Kassen-Terminals sich im Laden bewährt haben, zeigt die Hardware-Übersicht. Für Pop-up-Flächen und Lagerverkäufe auf Zeit lässt sich das Kassensystem für den Einzelhandel mieten: Die Software beenden Sie zum Monatsende, die Cloud-TSE läuft 12 Monate ab Aktivierung.
