Was ist DSFinV-K?
DSFinV-K ist das standardisierte Format, in dem alle Kassendaten an die Finanzverwaltung übergeben werden müssen. Bei einer Betriebsprüfung verlangt der Prüfer den DSFinV-K-Export für den geprüften Zeitraum - und erwartet ein konformes 22-File-TAR-Paket nach Spezifikation 2.3.
Für Betriebsprüfung und Kassennachschau erzeugen Sie den DSFinV-K-Export in Quill selbst, Zeitraum wählen, Datei herunterladen. Enthalten mit Quill Start (29 €) plus Cloud-TSE (9 €), netto im Monat.
Was Quill exportiert
Quill generiert das vollständige Paket asynchron im Hintergrund - Sie wählen einen Zeitraum, der Export läuft auch bei großen Datenmengen ohne Browser-Timeout. Mehr dazu auf der Seite Quill-Funktionen. Das Ergebnis enthält alle 22 Dateien, also 20 CSV-Dateien plus index.xml und DTD. Die CSV-Dateien decken ab:
- Stammdaten (Kassen, Mitarbeiter, MwSt-Sätze, Zahlungsarten, Artikel, Kategorien)
- Bewegungsdaten (Vorgänge, Vorgangs-Zeilen, Belege, Belegsignaturen)
- Zahlungsdaten (Zahlungsmittel, Bargeld-Differenzen)
- TSE-Daten (Signaturen, Zertifikate, Zähler, Public Keys)
Welche TSE hinter diesen Signaturen steckt und wie sich die Anbieter unterscheiden, zeigt der Cloud-TSE-Anbietervergleich: Fiskaly, Cryptovision, Swissbit.
Dazu kommen die Beschreibungsdatei index.xml und die Schemadatei gdpdu-01-09-2004.dtd. Über die index.xml liest die Prüfsoftware des Prüfers (z. B. IDEA) das Paket ein.
Validierung
Neben jedem fertigen Export bietet Quill den Knopf „Validieren“. Er prüft, ob alle 22 Dateien im Archiv liegen und ob die Spaltenköpfe jeder CSV-Datei dem Schema der DSFinV-K 2.3 entsprechen. Wenn etwas fehlt, sehen Sie es vor der Prüfung.
DSFinV-K-Export: so sieht das Ergebnis aus
Das Ergebnis ist eine einzelne TAR-Datei, benannt nach dem Zeitraum: DSFinVK_[von]_[bis].tar. Darin liegen die 20 CSV-Dateien plus index.xml und die DTD-Schemadatei gdpdu-01-09-2004.dtd, gruppiert nach den drei Ebenen des Standards:
- Einzelaufzeichnung (Bonpos/Bonkopf): jede Beleg-Zeile mit Artikel, Menge, Preis und MwSt sowie jeder Beleg mit Zahlart, TSE-Signatur und Referenzen - z. B.
lines.csvundtransactions.csv. - Kassenabschluss: die Z-Bon-Ebene mit Tagessummen, Bargeld-Bestand und Zahlungsarten-Aufteilung - z. B.
cashpointclosing.csv. - Stammdaten: Kassen, Standorte, MwSt-Sätze und die TSE-Zertifikatsdaten - z. B.
cashregister.csv,vat.csv,tse.csv.
Der Prüfer importiert das TAR unverändert in IDEA - keine Nacharbeit, kein Umformatieren. Wie der Export Schritt für Schritt aus Quill gezogen wird, zeigt die Anleitung mit allen 22 Dateien im Detail.
DSFinV-K bei der Kassennachschau
Neben der klassischen Betriebsprüfung gibt es seit 2018 die Kassennachschau (§146b AO): Der Prüfer steht unangekündigt im Laden und darf Kassensturz, Belege und Datenzugriff verlangen - den DSFinV-K-Export müssen Sie innerhalb der Nachschau liefern können, nicht erst Tage später. Genau deshalb lohnt der Probelauf: In Quill starten Sie den Export selbst (oder Ihr Steuerberater über einen eigenen Manager-Zugang), auch mitten im Tagesgeschäft - die Kasse läuft währenddessen weiter, weil der Export asynchron im Hintergrund erzeugt wird. Worauf der Prüfer im 22-File-Paket konkret achtet, zeigt der Praxis-Guide was der Prüfer wirklich sehen will.
Quill mit Cloud-TSE und DSFinV-K-Export: Quill gibt es ab 29 € netto im Monat, die Cloud-TSE kommt als Add-on für 9 € netto im Monat zu jedem Tarif dazu. Den Export starten Sie selbst unter „Berichte → DSFinV-K-Export“. Wir rufen Sie zurück und zeigen Ihnen den Ablauf für Ihren Betrieb.
Quellen
- Bundeszentralamt für Steuern: Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme (DSFinV-K)
- § 146b AO (Kassen-Nachschau), gesetze-im-internet.de