Was ist DSFinV-K?
DSFinV-K ist das standardisierte Format, in dem alle Kassendaten an die Finanzverwaltung übergeben werden müssen. Bei einer Betriebsprüfung verlangt der Prüfer den DSFinV-K-Export für den geprüften Zeitraum - und erwartet ein konformes 22-File-TAR-Paket nach Spezifikation 2.3.
Was Quill exportiert
Quill generiert das vollständige Paket asynchron im Hintergrund - Sie wählen einen Zeitraum, der Export läuft auch bei großen Datenmengen ohne Browser-Timeout. Mehr dazu auf der Seite Quill-Funktionen. Das Ergebnis enthält alle 22 Pflichtdateien:
- Stammdaten (Kassen, Mitarbeiter, MwSt-Sätze, Zahlungsarten, Artikel, Kategorien)
- Bewegungsdaten (Vorgänge, Vorgangs-Zeilen, Belege, Belegsignaturen)
- Zahlungsdaten (Zahlungsmittel, Bargeld-Differenzen)
- TSE-Daten (Signaturen, Zertifikate, Zähler, Public Keys)
Welche TSE hinter diesen Signaturen steckt und wie sich die Anbieter unterscheiden, zeigt der Cloud-TSE-Anbietervergleich: Fiskaly, Cryptovision, Swissbit.
Plus eine eigene gdpdu.dtd (DTD-Schema für die Validierung). Alles passt für IDEA-Software des Prüfers.
Validierung
Quill validiert den Export vor dem Download gegen die DSFinV-K-Spezifikation 2.3 - kein „eigentlich konform"-Risiko. Wenn etwas fehlt, sehen Sie es vor der Prüfung.
DSFinV-K-Export: so sieht das Ergebnis aus
Das Ergebnis ist eine einzelne TAR-Datei nach dem Schema quill-dsfinvk-[FILIALE]-[ZEITRAUM]-[TIMESTAMP].tar. Darin liegen die 22 CSV-Dateien der Spezifikation plus die gdpdu.dtd-Schemadatei, gruppiert nach den drei Ebenen des Standards:
- Einzelaufzeichnung (Bonpos/Bonkopf): jede Beleg-Zeile mit Artikel, Menge, Preis und MwSt sowie jeder Beleg mit Zahlart, TSE-Signatur und Referenzen - z. B.
lines.csvundtransactions.csv. - Kassenabschluss: die Z-Bon-Ebene mit Tagessummen, Bargeld-Bestand und Zahlungsarten-Aufteilung - z. B.
cashpointclosing.csv. - Stammdaten: Kassen, Standorte, MwSt-Sätze und die TSE-Zertifikatsdaten - z. B.
cashregister.csv,vat.csv,tse.csv.
Der Prüfer importiert das TAR unverändert in IDEA - keine Nacharbeit, kein Umformatieren. Wie der Export Schritt für Schritt aus Quill gezogen wird, zeigt die Anleitung mit allen 22 Dateien im Detail.
DSFinV-K bei der Kassennachschau
Neben der klassischen Betriebsprüfung gibt es seit 2018 die Kassennachschau (§146b AO): Der Prüfer steht unangekündigt im Laden und darf Kassensturz, Belege und Datenzugriff verlangen - den DSFinV-K-Export müssen Sie innerhalb der Nachschau liefern können, nicht erst Tage später. Genau deshalb lohnt der Probelauf: In Quill starten Sie den Export selbst (oder Ihr Steuerberater über den eigenen Login), auch mitten im Tagesgeschäft - die Kasse läuft währenddessen weiter, weil der Export asynchron im Hintergrund erzeugt wird. Worauf der Prüfer im 22-File-Paket konkret achtet, zeigt der Praxis-Guide was der Prüfer wirklich sehen will.