Angebote, Aufträge, Rechnungen — aus einem System
Vom Angebot über die Auftragsbestätigung bis zur Rechnung mit Mahnwesen — lückenlos nummeriert, als PDF, mit optionaler Online-Signatur. Auftragsgeschäft und Kasse in einer Lösung.
Persönlicher Support · Entwickelt in GöttingenHandwerk, Werkstatt, Studio oder Agentur verkaufen nicht nur über die Kasse — sie schreiben Angebote, bestätigen Aufträge, stellen Rechnungen. Wenn das in Word und Excel passiert, leidet die Nummerierung, das Mahnwesen fällt hinten runter und der Bezug zur Kasse fehlt.
Das Quill-Auftragswesen bündelt Angebote, Aufträge/Verträge und Rechnungen mit lückenloser Nummerierung, PDF-Erzeugung und Versand. Angebote lassen sich online annehmen und signieren, Rechnungen mahnen. Alles im selben System wie die Kasse, auf denselben Kunden- und Artikeldaten. Ab Quill Handel ist das Auftragswesen enthalten.
Was das Auftragswesen kann
Angebote
Angebote mit lückenloser Nummerierung als PDF, mit einem Klick in einen Auftrag konvertierbar.
Aufträge & Verträge
Auftragsbestätigungen und Verträge mit Unterschriftsfeldern als PDF.
Rechnungen & Mahnung
Rechnungsstellung, Zahlungseingang und Mahnwesen — der komplette Beleg-Lauf.
Dokument-Versand
Angebote, Aufträge und Rechnungen direkt als PDF per E-Mail (Add-on Dokument-Versand).
Online-Bestätigung & -Signatur
Kunde nimmt online an und unterschreibt im Browser über einen tokenisierten Link.
Auf den Kundendaten der Kasse
Ein Kundenstamm für Kasse und Auftrag — keine doppelte Pflege, kein Medienbruch.
Auftragswesen ist Teil der Quill-Tarifleiter
Im Tarif Handel enthalten — oder ab jedem Tarif als Add-on für 8 € netto/Monat dazubuchbar.
Die gesetzliche TSE ist ein transparentes 9-€-Add-on. Alle Preise netto/Monat, monatlich kündbar.
Häufige Fragen zu Auftragswesen
Ab welchem Tarif ist das Auftragswesen dabei?
Das volle Auftragswesen (Angebote, Aufträge, Rechnungen, Mahnung, Online-Signatur) ist ab Quill Handel (59 €/Monat) enthalten und in Online und Komplett. Einzelne Bausteine (Angebote, Aufträge, Rechnungen) lassen sich auch als Add-on zubuchen.
Ist die Nummerierung GoBD-konform lückenlos?
Ja, Angebots-, Auftrags- und Rechnungsnummern werden lückenlos vergeben — Voraussetzung für eine saubere Buchhaltung.
Können Kunden online unterschreiben?
Ja. Über einen öffentlichen, tokenisierten Link nimmt der Kunde an und signiert direkt im Browser.
Passende Module & Themen:
Quill mit Auftragswesen kennenlernen
Kostenlose 15-Minuten-Live-Demo — wir zeigen Ihnen das Modul an Ihrem Anwendungsfall.