Quill als Alternative zu helloCash.
helloCash ist eine günstige Online-Kasse aus Österreich mit einem starken Free-Tarif für kleine Unternehmen. Quill ist die Alternative, wenn du aus dem Free-/Starter-Tarif rauswächst und mehr Tiefe brauchst — integrierte ZVT-Kartenzahlung, Warenwirtschaft, Termin-Buchungs-Modul, deutsches Hosting und persönlichen Support.
Wann helloCash besser passt
- Sie sind absolute Mini-Selbständigkeit und der helloCash Free-Tarif reicht aktuell aus.
- Sie sind aus Österreich und wollen ein primär österreichisches RKSV-Setup (helloCash kommt aus Wien).
- Sie machen nur sehr wenige Bargeschäfte und brauchen keine Multi-Standort- oder Warenwirtschafts-Features.
Wann Quill besser ist
- Sie wachsen aus dem Free-Tarif raus: Quill-Geschäfts-Paket startet bei 59 €/Monat mit deutlich mehr Funktionsumfang.
- Sie wollen integrierte ZVT-Kartenzahlung, nicht nur über Drittanbieter-Partner.
- Sie brauchen Warenwirtschaft (Einkauf, Lager, Bestellvorschläge) — bei helloCash nur eingeschränkt.
- Sie betreiben einen Friseur, eine Praxis oder einen Service-Betrieb und brauchen das Termin-Buchungs-Modul mit Stripe-Vorabzahlung.
- Sie sind in Deutschland und wollen deutsches Hosting mit Hetzner Falkenstein statt EU-konformem Wien.
- Sie wollen persönlichen Support per Telefon und WhatsApp mit den gleichen Ansprechpartnern.
- Sie wollen Multi-Standort-Verwaltung mit zentralen Stammdaten — bei helloCash pro Standort lizenziert.
Vergleichsmatrix Quill vs. helloCash
| Kriterium | Quill | helloCash |
|---|---|---|
| Einstiegspreis (netto/Monat) | 29 € (Tresen) | 0 € Free / ab ~20 € Premium |
| Hosting | 🇩🇪 Hetzner Falkenstein | 🇦🇹 Wien |
| Hauptmarkt | Deutschland | Österreich (DE/AT/CH) |
| DSFinV-K (DE) | 22-File-TAR auf Klick | Vorhanden |
| DATEV-Schnittstelle | CSV + ASCII nativ | CSV-Export |
| TSE Cloud (Fiskaly) | Inklusive | Über Premium-Tarif |
| ZVT-Kartenzahlung integriert | Ja, eigene Bridge | Über Partner-Integrationen |
| Warenwirtschaft | Im Komplett-Paket | Eingeschränkt / Add-on |
| Termin-Buchungs-Modul | Inklusive ab Geschäfts-Paket | Nicht im Standard |
| Multi-Standort | Zentral verwaltet | Pro Standort separat |
| Hardware-Neutralität | Sunmi, Epson, Citizen, Brother | Hardware-Partner-Liste |
| Vertragslaufzeit | Monatlich kündbar | Monatlich kündbar |
| Support-Kanal | Telefon + WhatsApp + E-Mail (DE) | E-Mail / Chat (AT-Fokus) |
So sieht der Wechsel aus
Wechsel von helloCash zu Quill: Stammdaten-Export aus helloCash (CSV), Import in Quill, neue Fiskaly-TSE wird parallel aktiviert (helloCash nutzt eigene Cloud-TSE — beide Systeme können kurz parallel laufen). Bei Friseuren oder Service-Betrieben werden auch die Termin-Daten übernommen (per CSV oder manuell für sehr kleine Bestände). Typische Migration: 1 Werktag bei Sortimenten unter 500 Artikeln, 2–3 Tage darüber. Personal-Schulung 1–2 Stunden.
Unverbindliche Migration-Beratung
Wir prüfen kostenlos, ob ein Wechsel zu Quill für Sie sinnvoll ist — und wenn ja, wie schnell wir umsetzen. Keine Vertriebs-Theater, ein ehrlicher Anruf.