Worum es geht
sevDesk ist die bekannte Alternative zu lexoffice — entwickelt in Offenburg, seit Jahren etabliert. Wenn deine Buchhaltung dort läuft, brauchst du eine Brücke zur Kasse. Quill liefert die Tageswerte mit korrekter MwSt-Aufteilung — und du musst nicht jeden Z-Bon manuell abtippen.
Was die Anbindung leistet
- Tägliche Sammelbuchung: Pro Z-Bon eine Buchung in sevDesk — vorgegliedert nach MwSt und Zahlungsart.
- Aufteilung nach Zahlungsart: Bar, Karte, Gutschein, Sonstiges gehen auf separate Konten.
- Storno-Verbuchung: Als Negativ-Buchung mit Referenz zum Original-Vorgang.
- Bargeld-Differenz: Als eigene Buchung („sonstiger Aufwand" oder „sonstiger Ertrag").
- Manueller Re-Sync möglich: Falls eine Übertragung fehlschlägt, kannst du sie aus dem Admin-Cockpit erneut anstoßen.
Vergleich mit lexoffice — wann sevDesk passt
Beide Buchhaltungs-Lösungen sind technisch ähnlich gut anbindbar. Unterschiede in der Praxis:
- OCR-Beleg-Upload: sevDesk ist hier traditionell stark. Wenn du viele Wareneingang-Rechnungen mit OCR digitalisierst, ist sevDesk eine gute Wahl.
- Steuerberater-Schnittstelle: lexoffice hat hier die größere Steuerberater-Verbreitung. Wenn dein Steuerberater explizit lexoffice will, nimm lexoffice.
- Mobile App: sevDesk hat eine sehr brauchbare Smartphone-App. Wenn du viel unterwegs bist, ist das ein Plus.
- Preis: Beide ähnlich, sevDesk minimal günstiger bei vergleichbarem Featureset (Stand Mai 2026).
Wenn du noch keine Buchhaltung hast und auf Quill setzt: beide funktionieren. Frag deinen Steuerberater nach seiner Präferenz.
So funktioniert die Anbindung technisch
- API-Key in sevDesk anlegen (in den Einstellungen → API).
- API-Key in Quill hinterlegen und Konten-Matrix prüfen.
- Test-Z-Bon übertragen lassen.
- Ergebnis in sevDesk anschauen, ggf. Mapping anpassen.
- Echtbetrieb — automatische Übertragung nach jedem Z-Bon.
OCR-Beleg-Erfassung — was sevDesk hier kann
Die OCR-Erkennung in sevDesk ist eines der stärksten Features: du fotografierst eine Wareneingangs-Rechnung, sevDesk erkennt automatisch Lieferant, Datum, Beträge, MwSt-Aufteilung und schlägt eine Buchung vor. Das hilft bei der Eingangs-Buchhaltung — Quill ist die Ausgangs-Seite (Verkäufe). Beide ergänzen sich.
Konten-Mapping
Standard-Vorbelegung in Quill für sevDesk:
- Erlös 19 %:
8400(SKR03) /4400(SKR04) - Erlös 7 %:
8300(SKR03) /4300(SKR04) - Erlös 0 %:
8200(SKR03) /4200(SKR04) - Kassenbestand:
1000/1600 - Geldtransit (Karten):
1360/1460 - Differenzen:
4970/2719
Was sevDesk nicht ersetzt
- DSFinV-K-Export: macht Quill, nicht sevDesk.
- TSE-Signaturen: macht Quill (via Fiskaly).
- Einzelbeleg-Archiv (10 Jahre): Quill speichert die Original-Belege mit TSE-Signatur.
sevDesk macht: USt-Voranmeldung, Bilanz/EÜR, Buchungsjournal, Wareneingangsbelege.
Einrichtung mit Quill
Wir richten die Anbindung gemeinsam mit dir ein — typisch 30–60 Minuten. Wenn dein Steuerberater eigene Konten nutzt, klären wir das Mapping vorab. Mehr Infos unter /preise oder telefonisch unter 0551 27 07 01 39.
Praxis-Workflow: Tag mit Quill und sevDesk
- 9:00 Uhr — Geschäft öffnet. Quill startet im Browser, Kasse läuft.
- Verlauf des Tages. Vorgänge werden gebucht, TSE signiert jeden Beleg, kein Eingriff nötig.
- 17:30 Uhr — Wareneingang. Du bekommst eine Rechnung vom Großhändler, fotografierst sie mit der sevDesk-App, OCR ergibt den Buchungsvorschlag, du genehmigst.
- 19:00 Uhr — Z-Bon. Du machst den Tagesabschluss in Quill. Quill überträgt automatisch die Sammelbuchung an sevDesk.
- Am nächsten Morgen. Du checkst in sevDesk das Buchungsjournal — alles vorgegliedert. Klar nach MwSt und Zahlungsart sortiert.
Zeitaufwand für die Buchhaltung pro Tag: 5–10 Minuten. Statt 30+.
Anbindung an WISO Mein Büro
Falls du WISO Mein Büro nutzt: das ist technisch DATEV-kompatibel. Du nutzt den DATEV-CSV-Export aus Quill und importierst ihn in WISO. Funktioniert seit Jahren reibungslos. Siehe DATEV-Anbindung.
Mehr: lexoffice-Anbindung · DATEV-Anbindung · Funktionen
Alle Angaben Stand Mai 2026, ohne Gewähr. Genannte Drittanbieter-Funktionen können sich ändern — bitte vor Vertragsabschluss prüfen.