Worum es geht
sevDesk ist die bekannte Alternative zu lexoffice - entwickelt in Offenburg, seit Jahren etabliert. Wenn Ihre Buchhaltung dort läuft, brauchen Sie eine Brücke zur Kasse. Quill liefert die Tageswerte mit korrekter MwSt-Aufteilung - und Sie müssen nicht jeden Z-Bon manuell abtippen.
Was die Anbindung leistet
- Tägliche Sammelbuchung: Pro Z-Bon eine Buchung in sevDesk - vorgegliedert nach MwSt und Zahlungsart.
- Aufteilung nach Zahlungsart: Bar, Karte, Gutschein, Sonstiges gehen auf separate Konten.
- Storno-Verbuchung: Als Negativ-Buchung mit Referenz zum Original-Vorgang.
- Bargeld-Differenz: Als eigene Buchung („sonstiger Aufwand" oder „sonstiger Ertrag").
- Manueller Re-Sync möglich: Falls eine Übertragung fehlschlägt, können Sie sie aus dem Admin-Cockpit erneut anstoßen.
Vergleich mit lexoffice - wann sevDesk passt
Beide Buchhaltungs-Lösungen sind technisch ähnlich gut anbindbar. Unterschiede in der Praxis:
- OCR-Beleg-Upload: sevDesk ist hier traditionell stark. Wenn Sie viele Wareneingang-Rechnungen mit OCR digitalisieren, ist sevDesk eine gute Wahl.
- Steuerberater-Schnittstelle: lexoffice hat hier die größere Steuerberater-Verbreitung. Wenn Ihr Steuerberater explizit lexoffice will, nehmen Sie lexoffice.
- Mobile App: sevDesk hat eine sehr brauchbare Smartphone-App. Wenn Sie viel unterwegs sind, ist das ein Plus.
- Preis: Beide ähnlich, sevDesk minimal günstiger bei vergleichbarem Featureset (Stand Mai 2026).
Wenn Sie noch keine Buchhaltung haben und auf Quill setzen: beide funktionieren. Fragen Sie Ihren Steuerberater nach seiner Präferenz.
So funktioniert die Anbindung technisch
- API-Key in sevDesk anlegen (in den Einstellungen → API).
- API-Key in Quill hinterlegen und Konten-Matrix prüfen.
- Test-Z-Bon übertragen lassen.
- Ergebnis in sevDesk anschauen, ggf. Mapping anpassen.
- Echtbetrieb - automatische Übertragung nach jedem Z-Bon.
OCR-Beleg-Erfassung - was sevDesk hier kann
Die OCR-Erkennung in sevDesk ist eines der stärksten Features: Sie fotografieren eine Wareneingangs-Rechnung, sevDesk erkennt automatisch Lieferant, Datum, Beträge, MwSt-Aufteilung und schlägt eine Buchung vor. Das hilft bei der Eingangs-Buchhaltung - Quill ist die Ausgangs-Seite (Verkäufe). Beide ergänzen sich.
Konten-Mapping
Standard-Vorbelegung in Quill für sevDesk:
- Erlös 19 %:
8400(SKR03) /4400(SKR04) - Erlös 7 %:
8300(SKR03) /4300(SKR04) - Erlös 0 %:
8200(SKR03) /4200(SKR04) - Kassenbestand:
1000/1600 - Geldtransit (Karten):
1360/1460 - Kassendifferenzen (Aufwand / Ertrag, SKR03):
4970/2719
Was sevDesk nicht ersetzt
- DSFinV-K-Export: macht Quill, nicht sevDesk.
- TSE-Signaturen: übernimmt das TSE-Kassensystem von Quill (via Fiskaly).
- Einzelbeleg-Archiv (10 Jahre): Quill speichert die Original-Belege mit TSE-Signatur.
sevDesk macht: USt-Voranmeldung, Bilanz/EÜR, Buchungsjournal, Wareneingangsbelege.
Einrichtung mit Quill
Wir richten die Anbindung gemeinsam mit Ihnen ein - typisch 30-60 Minuten. Wenn Ihr Steuerberater eigene Konten nutzt, klären wir das Mapping vorab. Mehr Infos unter /preise oder telefonisch unter 0551 27 07 01 39.
Praxis-Workflow: Tag mit Quill und sevDesk
- 9:00 Uhr - Geschäft öffnet. Quill startet im Browser, Kasse läuft.
- Verlauf des Tages. Vorgänge werden gebucht, TSE signiert jeden Beleg, kein Eingriff nötig.
- 17:30 Uhr - Wareneingang. Sie bekommen eine Rechnung vom Großhändler, fotografieren sie mit der sevDesk-App, OCR ergibt den Buchungsvorschlag, Sie genehmigen.
- 19:00 Uhr - Z-Bon. Sie machen den Tagesabschluss in Quill. Quill überträgt automatisch die Sammelbuchung an sevDesk.
- Am nächsten Morgen. Sie checken in sevDesk das Buchungsjournal - alles vorgegliedert. Klar nach MwSt und Zahlungsart sortiert.
Zeitaufwand für die Buchhaltung pro Tag: 5-10 Minuten. Statt 30+.
Anbindung an WISO Mein Büro
Falls Sie WISO Mein Büro nutzen: das ist technisch DATEV-kompatibel. Sie nutzen den DATEV-CSV-Export aus Quill und importieren ihn in WISO. Funktioniert seit Jahren reibungslos. Siehe DATEV-Anbindung.
Mehr: lexoffice-Anbindung · DATEV-Anbindung · Funktionen im Überblick · kostenlose Demo buchen
Alle Angaben Stand Mai 2026, ohne Gewähr. Genannte Drittanbieter-Funktionen können sich ändern - bitte vor Vertragsabschluss prüfen.