Worum es geht
sevDesk ist die bekannte Alternative zu lexoffice - entwickelt in Offenburg, seit Jahren etabliert. Wenn Ihre Buchhaltung dort läuft, brauchen Sie eine Brücke zur Kasse. Quill liefert die Tageswerte mit korrekter MwSt-Aufteilung als Export für sevDesk, die Einrichtung übernehmen wir auf Anfrage. Eine direkte Schnittstelle zu sevDesk hat Quill nicht.
Was der Export liefert
- Tägliche Sammelbuchung: Pro Z-Bon eine Buchung - vorgegliedert nach MwSt und Zahlungsart.
- Aufteilung nach Zahlungsart: Bar, Karte, Gutschein, Sonstiges gehen auf separate Konten.
- Storno-Verbuchung: Als Negativ-Buchung mit Referenz zum Original-Vorgang.
- Bargeld-Differenz: Als eigene Buchung („sonstiger Aufwand" oder „sonstiger Ertrag").
Vergleich mit lexoffice - wann sevDesk passt
Für Quill macht es keinen Unterschied: Beide bekommen die Tageswerte über den FiBu-Export. Unterschiede in der Praxis:
- OCR-Beleg-Upload: sevDesk ist hier traditionell stark. Wenn Sie viele Wareneingang-Rechnungen mit OCR digitalisieren, ist sevDesk eine gute Wahl.
- Steuerberater-Schnittstelle: lexoffice hat hier die größere Steuerberater-Verbreitung. Wenn Ihr Steuerberater explizit lexoffice will, nehmen Sie lexoffice.
- Mobile App: sevDesk hat eine sehr brauchbare Smartphone-App. Wenn Sie viel unterwegs sind, ist das ein Plus.
- Preis: Beide ähnlich, sevDesk minimal günstiger bei vergleichbarem Featureset (Stand Mai 2026).
Wenn Sie noch keine Buchhaltung haben und auf Quill setzen: beide funktionieren. Fragen Sie Ihren Steuerberater nach seiner Präferenz.
So läuft die Einrichtung
- Kontenrahmen und Konten-Mapping mit Ihrer Steuerberatung abstimmen (SKR03 oder SKR04).
- Mapping im FiBu-Export der Kasse hinterlegen.
- Test-Export eines Tages erzeugen und in sevDesk übernehmen.
- Ergebnis in sevDesk anschauen, ggf. Mapping anpassen.
- Echtbetrieb: Export je Zeitraum, Übernahme in sevDesk.
OCR-Beleg-Erfassung - was sevDesk hier kann
Die OCR-Erkennung in sevDesk ist eines der stärksten Features: Sie fotografieren eine Wareneingangs-Rechnung, sevDesk erkennt automatisch Lieferant, Datum, Beträge, MwSt-Aufteilung und schlägt eine Buchung vor. Das hilft bei der Eingangs-Buchhaltung - Quill ist die Ausgangs-Seite (Verkäufe). Beide ergänzen sich.
Konten-Mapping
Standard-Vorbelegung in Quill für sevDesk:
- Erlös 19 %:
8400(SKR03) /4400(SKR04) - Erlös 7 %:
8300(SKR03) /4300(SKR04) - Erlös 0 %:
8200(SKR03) /4200(SKR04) - Kassenbestand:
1000/1600 - Geldtransit (Karten):
1360/1460 - Kassendifferenzen (Aufwand / Ertrag, SKR03):
4970/2719
Was sevDesk nicht ersetzt
- DSFinV-K-Export: macht Quill, nicht sevDesk.
- TSE-Signaturen: übernimmt das TSE-Kassensystem von Quill (via Fiskaly).
- Einzelbeleg-Archiv (10 Jahre): Quill speichert die Original-Belege mit TSE-Signatur.
sevDesk macht: USt-Voranmeldung, Bilanz/EÜR, Buchungsjournal, Wareneingangsbelege.
Einrichtung mit Quill
Wir richten den Export gemeinsam mit Ihnen ein - typisch 30-60 Minuten. Wenn Ihr Steuerberater eigene Konten nutzt, klären wir das Mapping vorab. Mehr Infos unter /preise oder telefonisch unter 0551 27 07 01 39.
Praxis-Workflow: Tag mit Quill und sevDesk
- 9:00 Uhr - Geschäft öffnet. Quill startet im Browser, Kasse läuft.
- Verlauf des Tages. Vorgänge werden gebucht, TSE signiert jeden Beleg, kein Eingriff nötig.
- 17:30 Uhr - Wareneingang. Sie bekommen eine Rechnung vom Großhändler, fotografieren sie mit der sevDesk-App, OCR ergibt den Buchungsvorschlag, Sie genehmigen.
- 19:00 Uhr - Z-Bon. Sie machen den Tagesabschluss in Quill. Die Tageswerte stehen im FiBu-Export bereit.
- Nach der Übernahme in sevDesk. Das Buchungsjournal ist vorgegliedert, klar nach MwSt und Zahlungsart sortiert.
Anbindung an WISO Mein Büro
Falls Sie WISO Mein Büro nutzen: das ist technisch FiBu-kompatibel. Sie nutzen den FiBu-CSV-Export aus Quill und importieren ihn in WISO. Siehe FiBu-Anbindung.
Mehr: FiBu-Export im Kassensystem · FiBu-Anbindung · Funktionen im Überblick · kostenlose Demo buchen
Alle Angaben Stand Mai 2026, ohne Gewähr. Genannte Drittanbieter-Funktionen können sich ändern - bitte vor Vertragsabschluss prüfen.