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Integration

Quill & lexoffice - Kassenbelege automatisch buchen

Verbinden Sie Ihre Quill-Kasse mit lexoffice - tägliche Sammelbuchung pro Z-Bon, automatisches Kassenbuch, saubere USt-Voranmeldung.

Quill-Preise

Worum es geht

lexoffice ist eine sehr beliebte Online-Buchhaltung im deutschen Mittelstand - vor allem für Kleinunternehmer und Solo-Selbständige, die selbst buchen wollen oder mit einem freien Steuerberater zusammenarbeiten. Quill liefert die Kassendaten dahin, ohne dass Sie händisch jeden Z-Bon abtippen.

Was die Anbindung leistet

  • Tägliche Sammelbuchung: Pro Z-Bon eine konsolidierte Buchung an lexoffice (nicht jeder Einzel-Beleg).
  • Aufteilung nach MwSt: 7 %, 19 %, 0 % werden separat als Buchungs­zeilen geliefert - lexoffice berechnet daraus die USt-Voranmeldung.
  • Aufteilung nach Zahlungsart: Bar / Karte / Gutschein / Sonstiges gehen auf unterschiedliche Bestandskonten.
  • Bargeld-Differenz: Wird als eigene Buchung („sonstiger Aufwand" oder „sonstiger Ertrag") geliefert.
  • Storno-Vorgänge: Als Negativ-Buchung mit Referenz zum Original-Vorgang.

So sieht der Buchungs-Workflow aus

  1. Sie machen Ihren abendlichen Z-Bon in Quill.
  2. Quill startet automatisch (oder auf Knopfdruck) die Übertragung an lexoffice.
  3. In lexoffice erscheint die Tages-Sammelbuchung im Buchungsjournal - vorgegliedert nach MwSt und Zahlungsart.
  4. Sie oder Ihr Steuerberater prüft und gibt frei.
  5. USt-Voranmeldung wird in lexoffice gemacht - mit den Daten, die Quill geliefert hat.

Konten-Mapping - wie wir konfigurieren

Wir liefern standardmäßig die Kontenrahmen SKR03 und SKR04 vorkonfiguriert. Beispiel SKR03:

  • Erlös 19 % → 8400
  • Erlös 7 % → 8300
  • Erlös 0 % → 8200
  • Kassenbestand → 1000
  • Geldtransit (Karten) → 1360
  • Differenzen → 4970 bzw. 2719

Wenn Ihr Steuerberater eigene Konten nutzt (häufig bei längeren Mandantenbeziehungen), passen wir das Mapping im Admin-Cockpit individuell an.

Kassenbuch in lexoffice

lexoffice hat ein integriertes Kassenbuch-Modul. Die Tageswerte aus Quill landen dort sauber sortiert. Das ist relevant, weil:

  • Bei einer Betriebsprüfung will das Finanzamt das Kassenbuch sehen.
  • Bei der USt-Voranmeldung müssen Kassen­einnahmen sauber abgegrenzt sein.
  • Bei der Gewinnermittlung (EÜR oder Bilanz) ist das Kassenbuch eine eigene Aufstellung.

Was lexoffice nicht ersetzt

Quill ist die Kasse. lexoffice ist die Buchhaltung. Beide haben unterschiedliche Aufgaben:

  • Quill erstellt den DSFinV-K-Export für die Betriebsprüfung - das macht lexoffice nicht.
  • Quill speichert die Einzel-Belege mit TSE-Signatur (10 Jahre Archiv) über das TSE-Kassensystem - lexoffice speichert nur Buchungen.
  • lexoffice macht USt-Voranmeldung, Bilanz, Lohnabrechnung - das macht Quill nicht.

Beide ergänzen sich. Mit der Anbindung sind Sie auf der Tagesbuchführung-Seite voll automatisiert.

Einrichtung

  1. API-Key in lexoffice anlegen (in den Profil-Einstellungen).
  2. API-Key in Quill hinterlegen und Konten-Mapping prüfen.
  3. Test-Z-Bon übertragen lassen und in lexoffice das Ergebnis prüfen.
  4. Echtbetrieb - danach läuft die Übertragung automatisch.

Typische Einrichtung mit unserem Support: 30-60 Minuten.

Was bei der Steuerberater-Übergabe gut funktioniert

Steuerberater, die lexoffice-Belege ihrer Mandanten direkt im DATEV-Mandantencenter verarbeiten, lieben die Quill-Anbindung - weil:

  • Buchungen sind vorgegliedert und vollständig (Belegnummer, Datum, Konto, Gegenkonto, Buchungstext).
  • Stornovorgänge sind klar als Korrektur erkennbar - keine „verschwundenen" Belege.
  • Bargeld-Differenzen sind erfasst, nicht versteckt.
  • Bei Rückfragen kann der Steuerberater im Quill-Admin den Original-Beleg einsehen.

Was lexoffice für Einzel-Selbständige besonders gut macht

Wenn Sie solo-selbständig sind und ohne Steuerberater buchen, ist lexoffice + Quill ein sehr schlanker Stack:

  • Quill liefert die Tagesdaten - ohne Tippen.
  • lexoffice fasst alles zusammen - Buchungsjournal, USt-Voranmeldung, EÜR.
  • ELSTER-Übergabe direkt aus lexoffice - kein zusätzliches Tool.
  • Belege (Wareneingang, Bewirtungs­quittungen) sammeln Sie in der lexoffice-App per OCR.

Ein einfacher, vollautomatisierter Workflow für Cafés, Imbisse und Kleingewerbe.

Mehr zu Quill: DATEV-Anbindung · sevDesk-Anbindung · Preise und Tarife · kostenlose Demo buchen

Alle Angaben Stand Mai 2026, ohne Gewähr. Genannte Drittanbieter-Funktionen können sich ändern - bitte vor Vertragsabschluss prüfen.

Häufige Fragen

Welche lexoffice-Lizenz brauche ich?

Mindestens „lexoffice Buchhaltung & Berichte" (mit API-Zugang). Die kleineren Pakete „Rechnung & Finanzen" haben keine offene API. Stand Mai 2026, ohne Gewähr.

Wird jeder Beleg einzeln nach lexoffice geschoben?

Nein - das wäre zu viel. Quill aggregiert die Tageswerte pro Z-Bon und überträgt diese als Sammelbuchung an lexoffice. Detail-Belege bleiben in Quill archiviert (DSFinV-K-konform).

Was ist mit Kreditkarten-Umsätzen?

Quill teilt im Z-Bon Bar/Karte/Sonstiges auf. Beim Übertrag an lexoffice landen Bar-Umsätze auf Kassenbestand-Konto, Karten-Umsätze auf einem separaten Geldtransit-Konto.

Kann ich die Konten-Zuordnung selbst konfigurieren?

Ja. Im Admin-Cockpit pflegen Sie eine Konten-Matrix (welcher MwSt-Satz auf welches Erlös-Konto, welche Zahlungsart auf welches Bestandskonto). Wir liefern Standard-SKR03 und SKR04 vor.

Was ist mit der USt-Voranmeldung?

Die machen Sie weiter in lexoffice - Quill liefert nur die Buchungsdaten. lexoffice macht daraus die USt-Voranmeldung automatisch.

Was passiert bei einer Storno-Buchung?

Quill bucht Stornos als negative Sammelbuchung mit Referenz zum Original-Vorgang. In lexoffice wird das als korrekturfähige Buchung angezeigt.