Worum es geht
WooCommerce ist die populärste E-Commerce-Lösung weltweit - auf jedem dritten Onlineshop läuft sie. Wer parallel einen physischen Laden betreibt, braucht eine Brücke zwischen WooCommerce und Kasse. Quill liefert genau das: bidirektionaler Bestand-Sync, Stammdaten-Pflege an einem Ort, Bestellungs-Import in die Kasse. Selbstgehostet wie WordPress, ohne Vendor-Lock-In.
Wie die Anbindung funktioniert
Quill spricht die WooCommerce REST-API v3. In WooCommerce erzeugen Sie einen API-Key (Read/Write), geben ihn Quill, und ab dann läuft die Kommunikation. Keine Plugin-Installation, keine Hosting-Eingriffe.
- Auslesen: Quill holt alle Produkte, Kategorien, Variationen, Bilder, Bestände.
- Schreiben: Quill aktualisiert Bestände nach jedem Verkauf und kann Preise/Stammdaten zurückschreiben.
- Bestellungen: WooCommerce-Webhooks (Optional) informieren Quill bei neuen Bestellungen.
Was sich pflegen lässt
| Feld | Sync |
|---|---|
| Titel, Beschreibung, SKU | Bidirektional |
| Preis (mit MwSt) | Bidirektional |
| Lagerbestand | Bidirektional (Echtzeit) |
| Variationen | Bidirektional |
| Bilder | Quill → WooCommerce empfohlen |
| Kategorien | Bidirektional |
| Tags | Quill → WooCommerce |
| Bestellungen | WooCommerce → Quill |
Plugin-Empfehlungen, die wir gesehen haben
Manche Setups kombinieren Quill mit weiteren WooCommerce-Plugins. Was wir in der Praxis gesehen haben:
- Germanized for WooCommerce - wenn Sie DSGVO-konforme Checkout-Texte und Rechnungs-Pflichtangaben brauchen.
- WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips - wenn der Onlineshop eigene PDF-Rechnungen braucht. Quill liefert auch PDF, aber für Online-Bestellungen ist Plugin-Workflow oft passender.
- WooCommerce Subscriptions - Abo-Geschäfte gehen prinzipiell, brauchen aber meist Custom-Setup. Sprechen Sie uns an.
Hosting-Anforderungen
WooCommerce läuft auf Ihrem Hosting - und die Performance hängt von Ihrem Server ab. Für die Quill-Anbindung gilt:
- WordPress 6.0+, WooCommerce 7.0+, PHP 7.4+ (besser PHP 8.x).
- HTTPS aktiviert (für API-Verschlüsselung).
- Cron-Job läuft korrekt (für asynchrone Webhook-Verarbeitung).
- REST-API nicht hinter Login-Mauer oder Fail2Ban gesperrt.
Wenn Ihr WooCommerce-Setup unter 200 Produkten hat und mittlerer Traffic ist, läuft das auf jedem Standard-Webhoster. Bei größeren Shops empfehlen wir Managed-WP-Hoster wie Raidboxes, Kinsta oder Cloudways.
Migration zu Quill
- API-Key in WooCommerce anlegen (5 Minuten).
- Quill verbinden und Initial-Sync ausführen (10-30 Minuten je nach Sortimentsgröße).
- Bestände abgleichen - Quill als Master, WooCommerce als Spiegel oder umgekehrt.
- Test-Bestellung über WooCommerce auslösen, in Quill verbuchen lassen.
- Echtbetrieb.
Was Sie dabei sparen
- Keine doppelte Stammdaten-Pflege.
- Kein „Inventur-Schock" am Jahresende.
- Bessere Verkaufs-Auswertungen (online + offline in einer Sicht).
- Saubere Buchhaltung über DATEV-Export.
WordPress-Hoster: Was wir empfehlen
Wenn Ihr WooCommerce auf einem Standard-Shared-Hoster läuft (1&1, Strato, all-inkl), kann die REST-API rate-limited sein. Bei größeren Sortimenten oder hoher Traffic-Last empfehlen wir Managed-WP-Hoster wie Raidboxes, Kinsta oder Cloudways - sie liefern stabilere API-Performance.
Sie müssen nicht zwingend wechseln. Aber wenn Sie sowieso überlegen, ist eine Quill-Anbindung ein guter Anlass.
Multi-Site und Subshops
WooCommerce-Multisite (mehrere Shops auf einer WordPress-Installation) wird unterstützt - pro Site eine eigene Quill-Kasse oder eine zentrale Quill-Verwaltung mit Filial-Ebene. Fragen Sie uns vor Vertragsabschluss, welcher Architektur-Pfad zu Ihrem Setup passt.
Sicherheit
- API-Keys sind nicht öffentlich. Sie werden in Quill verschlüsselt gespeichert (AES-256), niemals geloggt.
- HTTPS-only: wir verbinden uns nur über TLS - kein Klartext.
- Rate-Limiting: Quill respektiert WooCommerce-Rate-Limits, um Ihren Shop nicht zu überlasten.
- Webhook-Verifizierung: wenn Sie Outbound-Webhooks von Quill nutzen, sind sie HMAC-signiert.
Mehr zu Quill: Funktionen im Überblick · Preise und Tarife · kostenlose Demo buchen · Shopify-Anbindung
Alle Angaben Stand Mai 2026, ohne Gewähr. Genannte Drittanbieter-Funktionen können sich ändern - bitte vor Vertragsabschluss prüfen.